Powiadomienia o projektach i zadaniach

Flowtly wysyła powiadomienia o przypisaniach do projektów, aktualizacjach zadań i komentarzach, dostarczając je odpowiednim członkom zespołu zarówno pocztą e-mail, jak i w aplikacji.

Przypisanie do projektu

Gdy zostaniesz przypisany do projektu, otrzymasz powiadomienie e-mail. Jeśli do projektu, w którym uczestniczysz, zostanie dodany nowy etap, wszyscy członkowie projektu otrzymają powiadomienie e-mail.

Przypisanie zadania

Gdy zadanie zostanie Ci przypisane, otrzymasz powiadomienie e-mail na swój służbowy adres e-mail. E-mail zawiera nazwę zadania, powiązany projekt oraz bezpośredni link do zadania w Flowtly.

Zmiana statusu zadania

Gdy zmieni się status zadania, do którego jesteś przypisany (np. z „Do zrobienia” na „W toku”), otrzymasz zarówno powiadomienie e-mail, jak i powiadomienie w aplikacji. Oba powiadomienia wyraźnie wskazują poprzedni i nowy status zadania.

Komentarze do zadań

Gdy inny użytkownik doda komentarz do zadania, które obserwujesz, otrzymasz zarówno powiadomienie e-mail, jak i powiadomienie w aplikacji. Użytkownik, który dodał komentarz, jest wykluczony z otrzymywania tego powiadomienia.

Podsumowanie powiadomień

| Zdarzenie | E-mail | W aplikacji | Odbiorcy |
|------------------------|--------|-------------|----------------------------------------------|
| Przypisanie do projektu | Tak | | Przypisany pracownik |
| Dodanie etapu | Tak | | Wszyscy członkowie projektu |
| Przypisanie zadania | Tak | | Przypisany pracownik |
| Zmiana statusu zadania | Tak | Tak | Przypisany pracownik |
| Dodano komentarz do zadania | Tak | Tak | Obserwujący zadanie (z wyłączeniem komentującego) |
Wszystkie powiadomienia e-mail dotyczące projektów i zadań wymagają, aby odbiorca miał skonfigurowany służbowy adres e-mail w swoim profilu pracownika.

Przykładowe zastosowania

Menedżer projektu przypisuje nowo utworzony projekt zespołowi, a przypisani pracownicy otrzymują e-mail potwierdzający ich przypisanie.
Administrator projektu dodaje nowy etap do istniejącego projektu, a wszyscy obecni członkowie projektu są powiadamiani e-mailem o tej aktualizacji.
Pracownik aktualizuje swoje przypisane zadanie ze statusu „W toku” na „Zakończone”, co generuje zarówno powiadomienie e-mail, jak i powiadomienie w aplikacji potwierdzające zmianę statusu.
Członek zespołu dodaje pytanie jako komentarz do zadania, a wszyscy inni obserwujący członkowie zespołu otrzymują e-mail i powiadomienie w aplikacji o nowym komentarzu.