Tworzenie nowego pracownika

Moduł Flowtly Employees umożliwia zarządzanie profilami pracowników, umowami, stawkami, urlopami, dokumentami oraz benefitami. Aby utworzyć profil nowego pracownika, przejdź do listy pracowników pod adresem /employees. Przycisk do tworzenia nowego pracownika jest dostępny na tej stronie.
Podczas tworzenia nowego pracownika uzupełnij wymagane pola, takie jak name (imię i nazwisko), email, phone, position, department, reporting hierarchy oraz bank account.

Profil pracownika

Po utworzeniu, profil pracownika jest dostępny ze strony /employees i zawiera szczegółowe zakładki do zarządzania jego danymi:
* Agreements: do zarządzania umowami pracownika.
* Rates: do przypisywania stawek projektowych.
* Annual Leave: do zarządzania alokacją urlopów wypoczynkowych.
* Documents: do przechowywania i zarządzania dokumentami pracownika.
* Benefits: do przypisywania benefitów pracowniczych.

Zarządzanie umowami

Każdy pracownik może mieć przypisane umowy o różnych typach: UOP (standardowe zatrudnienie), B2B, UOD (umowa o dzieło) lub UZ (zlecenie). Dla każdej umowy określa się FTE (ekwiwalent pełnego etatu), billing type (rodzaj rozliczenia: hour/godzina, day/dzień, week/tydzień, month/miesiąc) oraz dates (daty obowiązywania).
System Flowtly automatycznie klasyfikuje umowy na podstawie ich dat:
* Nieaktywna: umowa zakończyła się więcej niż 30 dni temu. Data zakończenia jest wypełniona i jest datą z przeszłości.
* Właśnie zakończona: umowa zakończyła się nie dalej niż 30 dni temu. Data zakończenia jest wypełniona i jest datą z przeszłości.
* Kończąca się: umowa zakończy się w ciągu najbliższych 30 dni. Data rozpoczęcia jest datą z przeszłości, a data zakończenia jest podana i jest datą z przyszłości.
* Nie rozpoczęta: data rozpoczęcia umowy jest datą z przyszłości.
* Aktywna: w przypadku, gdy inne warunki nie mają zastosowania, a data rozpoczęcia jest datą z przeszłości, a data zakończenia nie została podana lub jest datą z przyszłości.
Status umowy może być oznaczony odpowiednią ikoną na liście pracowników (/employees), co pozwala na szybki przegląd i podjęcie działań, np. w przypadku przedłużenia umowy.

Role i uprawnienia

Dostęp do modułu Flowtly Employees jest kontrolowany przez dwie role:
* ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: Użytkownicy z tą rolą mogą przeglądać profile pracowników oraz ich dane.
* ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: Użytkownicy z tą rolą mają pełny dostęp do zarządzania profilami pracowników, umowami, stawkami, urlopami, dokumentami i benefitami.

Przykładowe przypadki użycia

Onboarding nowego pracownika: Utwórz profil, wprowadź podstawowe dane, dodaj umowę typu UOP z odpowiednim FTE i billing type, a następnie przypisz stawkę projektową i początkową alokację urlopu wypoczynkowego.
Modyfikacja danych pracownika: Zaktualizuj position lub department pracownika, dodaj nową umowę B2B na dodatkowy projekt, lub dostosuj przypisane benefity.
Przegląd statusu zatrudnienia: Szybko sprawdź status wszystkich umów pracownika na jego profilu, a także dostępne alokacje annual leave i przypisane project rates.
Zarządzanie dokumentacją: Dodaj i przechowuj ważne documents związane z zatrudnieniem pracownika, takie jak świadectwa pracy czy zaświadczenia, w dedykowanej zakładce.

Powiązane strony

Ścieżki w aplikacji

Lista pracowników