Konfiguracja harmonogramu pracy

Moduł Flowtly Agreements służy do zarządzania umowami pracowniczymi i harmonogramami pracy, stanowiąc podstawę widoczności pracowników w innych modułach. Harmonogramy Pracy umożliwiają definiowanie powtarzalnych wzorców zmian, które odzwierciedlają różne tryby zatrudnienia, takie jak praca na cały etat, część etatu czy elastyczne godziny.
Harmonogramy pracy integrują się z funkcją Rejestracja czasu pracy, co oznacza, że pracownicy mogą rejestrować czas pracy w oparciu o przypisane im harmonogramy.
Zarządzanie harmonogramami pracy wymaga posiadania roli ROLE_EMPLOYEES_MANAGER, która zapewnia pełny dostęp do tworzenia, odczytu, aktualizacji i usuwania (CRUD) harmonogramów i umów. Użytkownicy z rolą ROLE_EMPLOYEES_VIEWER mają dostęp tylko do odczytu danych pracowników, w tym harmonogramów.
Flowtly umożliwia definiowanie i konfigurowanie tych harmonogramów w ustawieniach organizacji.

Kroki do utworzenia harmonogramu pracy:

Przejdź do sekcji Ustawienia organizacji z menu kontekstowego użytkownika.
Wybierz zakładkę Harmonogramy pracy (dostępną w ramach nawigacji po Ustawieniach organizacji).
Przejdź do zakładki Lista (jeśli nie jest domyślnie aktywna) i kliknij przycisk „Utwórz harmonogram pracy” znajdujący się w prawym górnym rogu strony.
W wyświetlonym formularzu podaj:
- Nazwa (wymagane)
- Opis (opcjonalnie)
Kliknij „Dalej”.
Po przesłaniu formularza zostaniesz przekierowany na stronę tworzenia zakresów harmonogramu.
Na stronie konfiguracji harmonogramu możesz zdefiniować, czy harmonogram odpowiada 7-dniowemu tygodniowi pracy czy niestandardowemu harmonogramowi (od 2 do 14 dni). Domyślnie system wybiera opcję 7-dniowy tydzień pracy.
Obok tego przełącznika znajduje się przełącznik Ignoruj święta państwowe. Domyślnie jest on wyłączony, co oznacza, że wszystkie święta państwowe zostaną uwzględnione dla pracowników przypisanych do tego harmonogramu. Jeśli włączysz ten przełącznik, święta państwowe zostaną pominięte w obliczeniach czasu pracy.

7-dniowy tydzień pracy (domyślny)

Opcja 7-dniowy tydzień pracy zapewnia, iż harmonogram odpowiada standardowemu tygodniowi kalendarzowemu (od poniedziałku do niedzieli).
Ta opcja jest aktywna tylko wtedy, gdy liczba dni dodanych do harmonogramu jest podzielna przez 7 (np. 7 dni, 14 dni).
Po wybraniu, każdy dzień w harmonogramie będzie bezpośrednio przypisany do konkretnego dnia tygodnia (np. poniedziałek, wtorek itp.).

Niestandardowy harmonogram

Aby skonfigurować harmonogram, który nie odpowiada standardowemu tygodniowi kalendarzowemu, przełącz na Niestandardowy harmonogram.
W tym trybie możesz zdefiniować harmonogram z dowolną liczbą dni w zakresie od 2 do 14 dni.
Jeśli konfigurujesz harmonogram z liczbą dni niepodzielną przez 7, należy użyć opcji Niestandardowy harmonogram.

Tworzenie zakresów harmonogramu

Użyj interfejsu przeciągnij i upuść, aby skonfigurować zakresy godzin pracy dla każdego dnia w harmonogramie.
Aby zdefiniować zakres czasu pracy, kliknij godzinę rozpoczęcia w kalendarzu i przeciągnij do godziny zakończenia. Należy potwierdzić lub anulować zakres harmonogramu, klikając ikonę „ptaszka” lub „x”. Na dole pola zakresu czasu widoczna jest wybrana liczba godzin.
Aby uwzględnić przerwy lub inne okresy nieaktywności, pozostaw te okresy niezaznaczone — nie zostaną one wliczone do łącznych godzin pracy.
Aby edytować istniejący zakres harmonogramu, kliknij go. W wyskakującym okienku możesz dostosować zakres czasu z dokładnością do minuty.
Na dole strony tworzenia harmonogramu widoczna jest całkowita suma godzin pracy dla danego cyklu. Pozwala to zweryfikować, czy utworzone zakresy harmonogramu są zgodne z wartością hours per week (liczba godzin tygodniowo) określoną w Umowie dla pracownika, któremu zamierzasz przypisać ten harmonogram (np. FTE/job size).
Po zakończeniu konfiguracji zakresów harmonogramu kliknij przycisk „Gotowe” znajdujący się na dole strony.
Przykład niestandardowego harmonogramu: jeśli pracownik pracuje 4 dni, a następnie ma 4 dni wolnego, należy przygotować 8-dniowy harmonogram niestandardowy. Pierwsze 4 dni będą miały zdefiniowane zakresy pracy, a kolejne 4 dni pozostaną bez zakresów, co system zinterpretuje jako dni wolne.
Aby dodać kolejny dzień do kalendarza harmonogramu, kliknij przycisk „Dodaj” znajdujący się po ostatnim dniu na stronie harmonogramu.

Uwaga: Jeśli harmonogram jest w trybie „7-dniowego tygodnia pracy”, można do niego dodać tylko pełne tygodnie (maksymalnie do 2 tygodni). W przypadku harmonogramu niestandardowego można dodawać pojedyncze dni (maksymalnie do 14 dni).

Work Schedule Planner

Po utworzeniu harmonogramów możesz użyć Work Schedule Planner (dostępnego w Ustawienia organizacji > Harmonogramy pracy > Planner) do przypisywania ich pracownikom, ponownego przypisywania oraz tworzenia wyjątków. Wyjątki pozwalają na wprowadzanie tymczasowych zmian w harmonogramach pracy pracowników.

Przykładowe zastosowania

Standardowy tydzień pracy dla pracowników biurowych: Łatwe ustawienie powtarzalnego harmonogramu od poniedziałku do piątku dla pracowników o stałych godzinach pracy. Zapewnia to spójną podstawę do rejestrowania czasu pracy i zgodności z warunkami umów (np. typu Standard Employment (UOP)).
Elastyczne lub niepełnoetatowe umowy: Konfigurowanie niestandardowych harmonogramów dla pracowników pracujących w określone dni lub niepełne tygodnie, np. 3-dniowy tydzień pracy lub zmienne godziny dzienne, zgodnie z indywidualnymi umowami (np. typu Work Experience, Letter of Intent).
Rotacyjne wzorce zmianowe: Projektowanie złożonych harmonogramów, takich jak 4 dni pracy, 4 dni wolne (przy użyciu 8-dniowego harmonogramu niestandardowego) w celu zarządzania zespołami o ciągłych wymaganiach operacyjnych (np. w oparciu o umowy typu UOD, UZ).
Automatyczne uwzględnianie świąt państwowych: Zapewnienie, że święta państwowe są uwzględniane lub automatycznie wykluczane z harmonogramu pracy pracownika, w zależności od polityki organizacji, za pomocą przełącznika Ignoruj święta państwowe dla każdego harmonogramu.

Powiązane strony

Trasy aplikacji

Otwórz /agreements