Zintegrowana ewidencja czasu pracy i harmonogramy
W przypadku spełnienia następujących warunków:
- moduł Projektów jest aktywny w Twojej organizacji,
- moduł Umów jest aktywny w Twojej organizacji,
- pracownik jest aktywnym użytkownikiem z przypisanym harmonogramem pracy,
wówczas funkcjonalności Harmonogramu Pracy i Ewidencji Czasu Pracy zostają zintegrowane.
Oznacza to, że użytkownik będzie mógł rejestrować swoje godziny pracy bezpośrednio w sekcji „Czas Pracy” w menu, jednocześnie mając podgląd swojego harmonogramu pracy. Jeśli moduł Zarządzanie Urlopami jest aktywny dla Twojej organizacji, wszystkie zatwierdzone urlopy zostaną płynnie zintegrowane z widokiem kalendarza i wyświetlone w specjalnej sekcji kalendarza dla danego dnia. Po najechaniu kursorem na ikonę urlopu, wyświetlone zostaną dodatkowe informacje, takie jak daty i czas trwania. Święta państwowe również automatycznie pojawią się w kalendarzu (o ile nie zostały zignorowane w Twoim harmonogramie).
Rejestrowanie czasu pracy w zintegrowanym widoku kalendarza:
- Przejdź do sekcji Czas Pracy w menu głównym.
- Najedź kursorem na przedział czasowy, który chcesz uzupełnić.
- Pojawi się opcja „Rejestruj zadanie”, która umożliwi wprowadzenie zarejestrowanych godzin.
- Kliknij opcję „Rejestruj zadanie” (możesz także użyć funkcji „przeciągnij i upuść”, aby szybko zarejestrować czas, przeciągając wybrany przedział czasowy)
- Pojawi się formularz tworzenia nowego wpisu czasu pracy z następującymi polami do wypełnienia:
- Projekt: Zostanie wyświetlona rozwijana lista projektów przypisanych do pracownika.
- Czas rozpoczęcia: Wybierz lub wprowadź godzinę rozpoczęcia z dokładnością do 1 minuty. Pracownik może również wprowadzić konkretną wartość bezpośrednio w polu, zamiast wybierać z listy.
- Czas zakończenia: Wybierz lub wprowadź godzinę zakończenia z dokładnością do 1 minuty. Pracownik może również wprowadzić konkretną wartość bezpośrednio w polu, zamiast wybierać z listy.
Uwaga: Czasy wybrane za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść” zostaną wstępnie wypełnione w formularzu. Możesz dostosować te czasy w razie potrzeby.
- Opis: Wprowadź opis wykonanej pracy (minimum 32 znaki).
6. Kliknij przycisk „Zarejestruj czas”, aby zapisać wpis.
Po zapisaniu zarejestrowany czas pojawi się w kalendarzu. Nazwa projektu i całkowity zarejestrowany czas są widoczne w danym przedziale czasowym. Po najechaniu kursorem na już zarejestrowany przedział czasowy, zobaczysz opis wprowadzony dla tego wpisu.
Możesz również edytować dowolny wpis czasu pracy, klikając na niego, dokonując niezbędnych zmian i zapisując je.
Obok przycisku „Zapisz” zobaczysz ikonę kosza. Kliknięcie tej ikony pozwoli na usunięcie całego wpisu czasu pracy po dodatkowym potwierdzeniu.
Poniżej widoku kalendarza znajduje się pasek wyświetlający następujące informacje:
- Planowane godziny: Całkowita liczba godzin zaplanowanych do zarejestrowania w tygodniu.
- Urlopy: Całkowita liczba zatwierdzonych godzin urlopowych.
- Do uzupełnienia: Całkowita liczba godzin pozostałych do zarejestrowania do końca tygodnia.
- Zarejestrowane godziny: Całkowita liczba godzin zarejestrowanych do tej pory.
Gdy suma Zarejestrowanych godzin i Urlopów przekroczy wartość w polu „Do uzupełnienia”, wartość ta zmieni się na „Nadgodziny” i zostanie podświetlona na czerwono.
Przykładowe zastosowania
- Pracownik potrzebuje rejestrować swoje codzienne godziny pracy w kontekście konkretnych projektów, aby zapewnić dokładne rozliczanie i śledzenie postępów.
- Pracownik chce przeglądać swój nadchodzący harmonogram pracy, w tym zatwierdzone urlopy, w jednym, zintegrowanym widoku kalendarza.
- Użytkownik musi szybko korygować lub usuwać nieprawidłowe wpisy czasu pracy bezpośrednio ze swojego harmonogramu.
- Pracownik monitoruje swoje tygodniowe postępy, porównując zarejestrowane godziny z godzinami planowanymi i zatwierdzonymi urlopami, aby śledzić zaangażowanie w pracę i unikać nieoczekiwanych nadgodzin.
