Dni wolne od pracy
Dni wolne od pracy są kluczowe dla zapewnienia, że zarówno pracownicy, jak i procesy organizacyjne, prawidłowo uwzględniają święta państwowe. Właściwe zarządzanie nimi umożliwia precyzyjne planowanie harmonogramów i terminowe uwzględnianie dni wolnych. W kontekście zarządzania czasem wolnym dni wolne od pracy nie wpływają na pulę urlopową pracowników ani jej nie zmniejszają. Dzieje się tak, ponieważ są one traktowane jako standardowe święta państwowe i nie są zaliczane do puli urlopu wypoczynkowego ani dni wolnych do wykorzystania osobistego.
Menedżerowie mogą dodawać dni wolne od pracy i zarządzać nimi, oznaczając je jako cykliczne (powtarzalne corocznie) lub jednorazowe. Dni wolne od pracy można przeglądać i aktualizować w Ustawieniach organizacji, w sekcji Dni wolne od pracy.
Dodawanie i zarządzanie dniami wolnymi od pracy:
Dostęp do sekcji Dni wolne od pracy:
1. Przejdź do Ustawień organizacji w menu głównym.
2. Wybierz Dni wolne od pracy, aby wyświetlić lub zaktualizować listę.
Dodawanie nowego dnia wolnego od pracy:
1. Kliknij przycisk + Dodaj dzień wolny od pracy.
2. Wprowadź szczegóły dnia wolnego:
- Data: Wybierz dzień i miesiąc dla dnia wolnego (np. 4 lipca).
- Typ powtarzalności: Wybierz jedną z opcji:
- Powtarzalny – (domyślnie wybrany) definiuje dzień wolny, który będzie powtarzał się co roku. Należy określić:
- Aktywne od: Rok, od którego dany dzień wolny ma obowiązywać (opcjonalnie).
- Aktywne do: Rok, w którym ma przestać obowiązywać (opcjonalnie).
- Jednorazowy – użyj tej opcji dla jednorazowego dnia wolnego. Po wybraniu tej opcji pola Aktywne od i Aktywne do zostają ukryte.
- Notatki: Dodaj wszelkie dodatkowe informacje lub uwagi dotyczące tego dnia wolnego (opcjonalnie).
3. Zapisz nowy dzień wolny od pracy.
Zarządzanie istniejącymi dniami wolnymi od pracy:
Wszystkie skonfigurowane dni wolne od pracy są wyświetlane w tabeli, która zawiera kolumny Data, Aktywne od, Aktywne do oraz Notatki (opcjonalnie). Format *-MM-DD wskazuje powtarzalny dzień wolny, który obowiązuje corocznie w tym samym dniu. Dni wolne oznaczone jako jednorazowe będą wyświetlane w pełnym formacie daty.
Dla każdego wpisu dnia wolnego możesz:
- Edytować dzień wolny za pomocą ikony ołówka, aby zmienić datę, typ (powtarzalny/jednorazowy), lata obowiązywania lub notatki.
- Usunąć dzień wolny za pomocą ikony kosza. Po usunięciu, dzień wolny nie będzie już uwzględniany w żadnym kalendarzu.
Ten interfejs umożliwia utrzymanie dokładnej i elastycznej konfiguracji kalendarza, dostosowanej do potrzeb Twojej organizacji.
Wszystkie dni wolne od pracy będą wyświetlane w widoku Czas pracy dla pracowników. Będą one pokazywane podobnie do zwykłych dni wolnych, z zacienionym tłem.
Pracownicy z harmonogramami pracy
Jeśli dni wolne od pracy nie są ignorowane dla pracowników z przypisanym harmonogramem pracy, będą one widoczne w ich tygodniowych kalendarzach pracy. Jeśli jednak dni wolne od pracy zostaną oznaczone jako ignorowane, nie będą wyświetlane dla tych pracowników (więcej informacji: sprawdź artykuł Konfiguracja harmonogramu pracy).
Przykładowe zastosowania
- Definiowanie wszystkich świąt państwowych w kraju Twojej organizacji, aby zapewnić zgodność i jednolity czas wolny dla wszystkich pracowników.
- Zaplanowanie jednorazowego, ogólnofirmowego dnia wolnego z powodu specjalnego wydarzenia lub nieprzewidzianych okoliczności, co zapewnia jego uwzględnienie we wszystkich zespołach.
- Zapewnienie, że pule urlopowe pracowników pozostają nienaruszone przez dni wolne od pracy, ponieważ są one odrębne od osobistych przydziałów urlopowych.
- Planowanie harmonogramów projektów i alokacji zasobów z uwzględnieniem cyklicznych dni wolnych przez cały rok, co umożliwia dokładne planowanie.
