Dzienniki audytu i śledzenie aktywności
Sekcja Dzienniki audytu, dostępna w obszarze Ustawień pod kafelkiem „Dzienniki audytu”, stanowi chronologiczny rejestr kluczowych zdarzeń systemowych. Funkcja ta zapewnia pełną identyfikowalność i przejrzystość zmian wprowadzonych w systemie.
Dzienniki audytu rejestrują szeroki zakres działań, w tym:
- Tworzenie, modyfikowanie i rozwiązywanie umów
- Dodawanie, aktualizowanie lub usuwanie dni wolnych
- Zmiana limitów dni wolnych
- Tworzenie benefitów pracowniczych
- Rejestrowanie i usuwanie faktur
- Modyfikacje w kartotekach pracowników (takie jak dodawanie/aktualizacja stawek, aktualizacje danych osobowych czy zmiany uprawnień użytkowników).
Każde zdarzenie jest rejestrowane wraz z:
- Datą i godziną wykonania działania
- Imieniem i nazwiskiem pracownika, który wykonał działanie
- Imieniem i nazwiskiem pracownika, którego dotyczyła zmiana (jeśli dotyczy)
To kompleksowe śledzenie zdarzeń umożliwia użytkownikom monitorowanie kluczowych aktywności i zapewnienie wiarygodnej ścieżki audytu.
Ponadto tabela dziennika zawiera kolumnę „Pokaż więcej”, oferującą szczegółowy wgląd w każde zdarzenie. Kliknięcie „Pokaż więcej” ujawnia surowe dane w formacie JSON, zawierające wszystkie istotne atrybuty i wartości powiązane z daną akcją. Ten poziom szczegółowości ułatwia dogłębny audyt i zwiększa dokładność danych.
Przykładowe zastosowania
- Analiza zmian: Szybka identyfikacja, kto i kiedy zmodyfikował uprawnienia pracownika lub jego dane osobowe.
- Zgodność i odpowiedzialność: Utrzymanie weryfikowalnego zapisu wszystkich zdarzeń cyklu życia umowy w celu zapewnienia zgodności z przepisami.
- Wykrywanie błędów: Śledzenie zmian systemowych w celu wskazania przyczyn nieoczekiwanego zachowania lub modyfikacji danych.
- Zgodność z politykami: Monitorowanie modyfikacji limitów dni wolnych oraz tworzenia benefitów w celu zapewnienia zgodności z polityką firmy.
