Logi Systemowe i Ścieżka Audytu
Sekcja Logi Audytu (Rejestr Zdarzeń) zawiera chronologiczny zapis kluczowych zdarzeń systemowych, co zapewnia pełną identyfikowalność oraz przejrzystość wszystkich zmian wprowadzanych w Flowtly. Dostęp do Logów Audytu uzyskasz w sekcji Ustawienia, klikając kafelek Logi Audytu.
Logi audytu rejestrują szeroki zakres działań, w tym:
- Tworzenie, modyfikowanie i rozwiązywanie umów
- Dodawanie, aktualizowanie lub usuwanie dni wolnych od pracy
- Zmiana limitów dni wolnych od pracy
- Tworzenie świadczeń pracowniczych
- Dodawanie i usuwanie faktur
- Modyfikacje danych pracowników (takie jak dodawanie/aktualizacja stawek, aktualizacje danych osobowych, zmiany uprawnień użytkowników)
Każde zdarzenie jest rejestrowane wraz z:
- Datą i godziną wykonania działania
- Imieniem i nazwiskiem pracownika, który wykonał działanie
- Imieniem i nazwiskiem pracownika, którego dotyczy zmiana (jeśli ma zastosowanie)
To kompleksowe śledzenie zdarzeń pozwala użytkownikom monitorować kluczowe działania i utrzymywać wiarygodną ścieżkę audytu. Tabela logów dla każdego zdarzenia zawiera opcję „Zobacz więcej”, która zapewnia kompleksowy wgląd we wszystkie powiązane szczegóły i wartości. Ten poziom szczegółowości ułatwia przeprowadzanie dogłębnych audytów i zwiększa dokładność danych.
Przykładowe zastosowania
- Badanie zmian: Szybko identyfikuj, kto i kiedy zmodyfikował uprawnienia lub dane osobowe pracownika.
- Zgodność i odpowiedzialność: Utrzymywanie weryfikowalnego rejestru wszystkich zdarzeń w cyklu życia umów w celu zachowania zgodności z przepisami.
- Wykrywanie błędów: Śledzenie zmian w systemie w celu precyzyjnego określenia przyczyny nieoczekiwanego zachowania lub modyfikacji danych.
- Egzekwowanie zasad: Monitorowanie modyfikacji limitów dni wolnych od pracy lub tworzenia świadczeń w celu zapewnienia zgodności z polityką firmy.