Reguły atrybutów
Reguły atrybutów w Flowtly służą do automatycznego naliczania opłat w oparciu o przypisane do zasobów atrybuty lub typy zasobów. Umożliwiają one konfigurację i modyfikację cen w zmiennych okresach, co jest kluczowe dla systemów rozliczeń, np. w zarządzaniu najmem.
Reguła łączy w sobie definicję Zestawu atrybutów (określającego dla jakiego rodzaju zasobów ma być zastosowana), opcjonalnie Atrybutu (jeśli reguła dotyczy pojedynczej wartości atrybutu zasobu) oraz zasady wyliczania cen.
Typy reguł atrybutów
Flowtly wspiera dwa główne typy reguł atrybutów:
Reguły oparte o zasoby i atrybuty
Ten typ reguł jest używany, gdy opłata ma być naliczana w oparciu o wartość konkretnego atrybutu zasobu. Na przykład, można stworzyć regułę "Czynsz", która odwołuje się do Zestawu atrybutów "Biuro" i Atrybutu "Powierzchnia całkowita".
Można skonfigurować domyślne ceny, które zmieniają się w czasie. Przykładowo, cena domyślna dla reguły "Czynsz" może wynosić 50 PLN od 2026-01-01. Gdy cena ulegnie zmianie, dodaje się nową cenę domyślną dla kolejnego okresu, np. od 2026-02-01.
Podczas tworzenia faktury dla każdego Najmu (Projektu) posiadającego Zasób "Biuro" (i dla każdego z nich, jeśli jest ich więcej), system automatycznie naliczy opłatę zgodnie ze wzorem: [cena w danym okresie] * [wartość atrybutu "Powierzchnia całkowita"] dla każdego zasobu oddzielnie.
Reguły oparte wyłącznie o zasoby
Ten typ reguł jest stosowany, gdy opłata ma być stałą kwotą "za sztukę", niezależnie od wartości atrybutów danego zasobu. Przykładowo, dla parkingów można skonfigurować regułę, która obciąża najemcę stałą kwotą za każdy Zasób typu "Parking".
Podczas konfigurowania takiej reguły należy wybrać jedynie Zasób, bez wskazywania konkretnego atrybutu. Oznacza to, że dla każdego zasobu danego typu (np. "Parking") zostanie naliczona stała zdefiniowana kwota. Cena tej reguły również może być ustawiona jako domyślna i zmieniać się w czasie.
Ceny specyficzne dla Najmu (Projektu)
Jeśli cena za usługę lub najem powinna być inna niż cena domyślna reguły dla konkretnego Najmu (Projektu), można ją zdefiniować indywidualnie. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Rozliczenia w widoku szczegółów danego Najmu (Projektu). Dodaj nową cenę specyficzną, wybierając odpowiedni Zasób, ewentualnie Atrybut, i konfigurując cenę w czasie. Ta cena będzie miała priorytet nad ceną domyślną reguły dla tego konkretnego Najmu.
Przykładowe zastosowania
- Automatyczne naliczanie czynszu w zależności od powierzchni biura, lokalu handlowego lub magazynu.
- Rozliczanie stałych opłat za dostęp do mediów, miejsc parkingowych lub innych udogodnień, gdzie opłata jest stała za każdą jednostkę.
- Elastyczne zarządzanie cenami, które zmieniają się w czasie, np. ze względu na inflację lub zmienne warunki rynkowe, bez konieczności ręcznej aktualizacji każdej faktury.
- Indywidualne ustalanie cen dla konkretnych najemców, w przypadku negocjacji lub specjalnych umów, z pominięciem domyślnych stawek.
