Stawki

Stawki są kluczowym elementem rozliczania czasu pracy w Flowtly. Każdy pracownik może mieć zdefiniowaną stawkę dla różnych projektów z możliwością jej przedłużenia, co pozwala systemowi na dokładne obliczanie i generowanie faktur w oparciu o zarejestrowane godziny oraz okres obowiązywania każdej stawki. Pracownik może mieć wiele stawek dla tego samego projektu, ale daty dla tych stawek nie mogą się pokrywać. Nową stawkę można dodać tylko dla aktywnych projektów, które mają przypisanego klienta. Stawki są ściśle powiązane z projektami z przypisanymi klientami, zapewniając, że wszystkie koszty związane z projektem są dokładnie odzwierciedlone w raportach finansowych.

Kluczowe aspekty stawek w Flowtly

Stawki określają koszt godziny pracy pracownika, rozliczany w ramach konkretnego projektu.
Mają one kluczowe znaczenie dla generowania faktur na podstawie godzin zarejestrowanych przez pracowników.
Stawkę można przypisać do dowolnego projektu, do którego pracownik jest przypisany (pod warunkiem, że ten projekt jest przypisany do klienta).
Waluta stawki jest zawsze zgodna z walutą ustawioną dla klienta, z którym powiązany jest projekt.
Stawki można dodawać, przedłużać lub edytować, co zapewnia ich dokładne śledzenie.

Zarządzanie stawkami

W Flowtly możesz wykonywać trzy główne działania związane ze stawkami:

Dodawanie nowej stawki

Jeśli pracownik jest po raz pierwszy dodawany do projektu i nie ma przypisanej stawki, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij przycisk „Dodaj stawkę”.
- Wybierz Projekt (na liście pojawią się tylko projekty przypisane do klienta).
- Podaj Stanowisko pracownika (to stanowisko zostanie uwzględnione na fakturach).
- Wprowadź Stawkę godzinową (zostanie ona ustawiona w walucie klienta).
- Wybierz Datę od (domyślnie jest to bieżąca data).
- Wybierz Datę do (opcjonalnie).
- Kliknij „Dodaj stawkę”, aby zapisać.

Edycja istniejącej stawki

Jeśli stawka wymaga aktualizacji (np. z powodu zmiany stanowiska lub przedłużenia daty zakończenia):
- Odszukaj stawkę w projekcie, którą chcesz edytować.
- Kliknij ikonę Edytuj (ikona ołówka) obok stawki.
- Wprowadź niezbędne zmiany.
- Kliknij „Zapisz”, aby potwierdzić zmiany.
Menedżerowie mają również możliwość usunięcia istniejących stawek, klikając przycisk Kosz (dostępny dla każdej stawki).

Uwaga: Zmiany w istniejących stawkach wpłyną na obliczenia faktur od daty ich aktualizacji.

Przedłużanie stawki pracownika

Funkcja „Przedłuż” jest używana, gdy stawka pracownika ulega zmianie w określonym momencie. Zamiast nadpisywać istniejącą stawkę, przedłużanie pozwala śledzić historyczne zmiany stawek.
- Kliknij Przedłuż obok odpowiedniego projektu.
- Rola i stawka są wstępnie wypełnione bieżącymi wartościami dla zachowania przejrzystości.
- Dostosuj Stawkę godzinową do nowej wartości.
- Data od jest wstępnie wypełniona datą jutrzejszą, ale można ją edytować, jeśli to konieczne.
- Podaj Datę do, jeśli ma zastosowanie.
- Kliknij Przedłuż stawkę, aby zastosować zmianę.

Uwaga: Przedłużanie stawek zapewnia menedżerom pełną przejrzystość w zakresie dostosowań stawek w czasie. Historia zmian stawek jest widoczna na wykresie śledzenia stawek.

Wpływ stawek na fakturowanie (jeśli moduł Faktury jest aktywny)

Flowtly automatycznie oblicza kwoty faktur na podstawie zarejestrowanych godzin i przypisanych stawek.
Jeśli pracownik nie ma przypisanej ważnej stawki dla danego projektu, jego zarejestrowane godziny nie zostaną uwzględnione w fakturowaniu.
Gdy pracownik ma ustawioną stawkę i zarejestrowany czas w ramach konkretnego projektu, menedżer może wygenerować fakturę bezpośrednio ze strony Raportu Czasu Pracy, w sekcji Projekty.
Aby uzyskać więcej szczegółów, odwiedź artykuł Lista projektów.

Przykładowe scenariusze użycia

Wdrożenie nowego pracownika do projektu klienta: Przypisz konkretną stawkę godzinową dla roli pracownika w projekcie, aby zapewnić dokładne rozliczanie jego czasu już od pierwszego dnia.
Awans pracownika lub zmiana roli: Zaktualizuj stawkę pracownika, aby odzwierciedlić jego nowe obowiązki lub zwiększone doświadczenie w bieżącym projekcie, używając funkcji „Przedłuż stawkę” w celu zachowania historycznej dokładności.
Przedłużenie umowy projektu: Przedłuż Datę do dla istniejącej stawki, gdy projekt zostaje przedłużony, zapewniając ciągłość rozliczeń w oparciu o uzgodnione stawki.
Generowanie faktur dla klientów: Polegaj na dokładnie zdefiniowanych i aktywnych stawkach, aby automatycznie obliczać kwoty do zafakturowania za świadczone usługi, w oparciu o godziny zarejestrowane w ramach projektów.

Powiązane strony

Ścieżki w aplikacji

Pracownicy