Scenariusze zastosowania harmonogramów pracy

Moduł Harmonogramów pracy w Flowtly służy do definiowania i zarządzania cyklicznymi wzorcami pracy dla pracowników, stanowiąc kluczowy element widoczności pracowników w systemie. Harmonogramy są ściśle powiązane z Umowami pracowniczymi, które określają liczbę godzin tygodniowo i wymiar etatu.

Przykładowe scenariusze

Definiowanie stałych godzin pracy dla pracowników zatrudnionych na pełny lub niepełny etat w ramach 7-dniowego tygodnia pracy.
Tworzenie złożonych, cyklicznych harmonogramów pracy (od 2 do 14 dni) dla zespołów o nieregularnych wzorcach zmian.
Zarządzanie zmianami w harmonogramach za pomocą Planera harmonogramów pracy, w tym przypisywanie, ponowne przypisywanie i tworzenie wyjątków dla tymczasowych zmian.
Integracja harmonogramów z modułem Śledzenia Czasu Pracy oraz możliwość ignorowania dni ustawowo wolnych od pracy dla poszczególnych harmonogramów.

Konfigurowanie harmonogramów pracy

Harmonogramy pracy w Flowtly pozwalają na określenie powtarzalnych wzorców zmian, od prostego 7-dniowego tygodnia pracy po niestandardowe cykle trwające od 2 do 14 dni. Dla każdego dnia w cyklu można zdefiniować zakresy godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy z konfigurowalną wielokrotnością.

Standardowe harmonogramy tygodniowe (7-dniowy tydzień pracy)

Standardowy pracownik pełnoetatowy:
Scenariusz:
Pracownik pracuje od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 17:00. Sobota i niedziela są dniami wolnymi.
Konfiguracja:
Dla tego pracownika konfiguruje się 7-dniowy tydzień pracy. Godziny pracy (np. 9:00-17:00) są określone dla każdego dnia roboczego od poniedziałku do piątku. Soboty i niedziele pozostają bez zdefiniowanych godzin pracy, co oznacza, że są to dni wolne.
Pracownik na część etatu:
Scenariusz:
Pracownik pracuje na część etatu w poniedziałki, środy i piątki od 10:00 do 14:00. Pozostałe dni tygodnia są dniami wolnymi.
Konfiguracja:
Konfiguruje się 7-dniowy tydzień pracy, w którym godziny pracy (np. 10:00-14:00) są określone tylko dla poniedziałków, śród i piątków. Pozostałe dni (wtorek, czwartek, sobota, niedziela) pozostają bez zdefiniowanych godzin pracy, będąc dniami wolnymi. Harmonogram ten powinien odzwierciedlać liczbę godzin tygodniowo określoną w Umowie pracowniczej.

Niestandardowe harmonogramy (cykle od 2 do 14 dni)

Dłuższe rotacje zmianowe (9-dniowy cykl):
Scenariusz:
Pracownik jest częścią zespołu pracującego w 9-dniowych cyklach, na które składają się 2 dni pracy, po których następuje 1 dzień wolny.
Konfiguracja:
Dla pracownika konfigurowany jest 9-dniowy harmonogram cykliczny w następujący sposób:
* Dni 1-2: Zaplanowano po 8 godzin pracy dziennie w godzinach 06:00-14:00.
* Dzień 3: Brak zaplanowanych godzin pracy (dzień wolny).
* Dni 4-5: Zaplanowano po 8 godzin pracy dziennie w godzinach 14:00-22:00.
* Dzień 6: Brak zaplanowanych godzin pracy (dzień wolny).
* Dni 7-8: Zaplanowano po 8 godzin pracy dziennie w godzinach 22:00-06:00.
* Dzień 9: Brak zaplanowanych godzin pracy (dzień wolny).
Ten harmonogram obejmuje 6 dni roboczych z określonymi godzinami pracy i 3 dni wolne, powtarzając się w sposób ciągły.
Harmonogram pracy 2/2 (4-dniowy cykl):
Scenariusz:
Pracownik pracuje w systemie 2/2, z 12-godzinnymi zmianami roboczymi. Oznacza to, że pracuje przez 2 dni, a następnie ma 2 dni wolnego. Harmonogram ten powtarza się w sposób ciągły.
Konfiguracja:
Dla pracownika konfigurowany jest 4-dniowy harmonogram cykliczny. Dni 1 i 2 powinny mieć zaplanowane godziny pracy (np. 12-godzinne zmiany), natomiast Dni 3 i 4 nie powinny mieć zdefiniowanych godzin pracy, oznaczając dni wolne.
12-dniowy harmonogram dla pracy brygadowej:
Scenariusz:
Pracownik pracuje w 12-dniowym harmonogramie pracy brygadowej z 12-godzinnymi zmianami. Harmonogram obejmuje 6 dni pracy, po których następuje 6 dni wolnego, a następnie cykl się powtarza.
Konfiguracja:
Dla pracownika konfigurowany jest 12-dniowy harmonogram cykliczny w następujący sposób:
* Dni 1-6: Zaplanowano po 12 godzin pracy dziennie.
* Dni 7-12: Brak zaplanowanych godzin pracy (dni wolne).

Zarządzanie harmonogramami i wyjątkami

Planer harmonogramów pracy (dostępny w Ustawieniach organizacji > Harmonogramy pracy) oferuje widok kalendarza do przypisywania, ponownego przypisywania oraz tworzenia wyjątków. Wyjątki te służą do obsługi tymczasowych zmian w harmonogramach, na przykład w przypadku urlopu, zwolnienia lekarskiego lub jednorazowej zmiany zmiany.

Role

Dostęp do harmonogramów pracy jest kontrolowany przez następujące role:
* ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: Użytkownicy z tą rolą mają dostęp tylko do odczytu harmonogramów.
* ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: Użytkownicy z tą rolą mają pełne uprawnienia (tworzenie, odczytywanie, aktualizowanie, usuwanie) zarówno w zakresie umów, jak i harmonogramów pracy.

Powiązane strony

Ścieżki w aplikacji

Lista umów pracowniczych
Ustawienia organizacji > Harmonogramy pracy (zakładki Lista + Planer)