Dodawanie nowego pracownika
Aby dodać pracownika, przejdź do listy pracowników, wybierając „Pracownicy” z menu głównego. Przycisk do dodawania nowego pracownika będzie widoczny w prawym górnym rogu. Aby wprowadzić pracownika z minimalnym zestawem danych, wystarczy wypełnić pola Imię, Nazwisko oraz firmowy adres e-mail.
Na stronie Listy Pracowników znajduje się podział na pracowników Aktywnych i Nieaktywnych. Domyślnie, nowo dodani pracownicy są umieszczani na liście nieaktywnych. Aby przenieść pracownika na listę aktywnych, należy dodać aktywną (lub przyszłą) umowę w dedykowanej zakładce w Profilu Pracownika. Po zakończeniu (lub po zbliżającym się terminie zakończenia) umowy, pracownik zostanie przeniesiony na listę nieaktywnych.
Wyróżniamy następujące statusy umów:
- nieaktywna – gdy umowa zakończyła się ponad 30 dni temu. Data zakończenia została określona i przypadała w przeszłości.
- niedawno zakończona – gdy umowa zakończyła się w ciągu ostatnich 30 dni. Data zakończenia została określona i przypadała w przeszłości.
- zbliżająca się do końca – umowa kończy się w ciągu najbliższych 30 dni. Data rozpoczęcia przypada w przeszłości, natomiast data zakończenia została określona i przypada w przyszłości.
- jeszcze nierozpoczęta – data rozpoczęcia umowy jest późniejsza niż bieżąca data.
- aktywna – gdy żaden z poprzednich statusów nie ma zastosowania, a data rozpoczęcia przypada wcześniej niż bieżąca data, a data zakończenia przypada w przyszłości lub nie została zdefiniowana.
W zależności od statusu, na Liście Pracowników system wyświetli odpowiednią ikonę, aby łatwo sprawdzić, z którą umową należy podjąć działanie (na przykład, gdy trzeba sporządzić aneks).
Aby umożliwić pracownikowi logowanie się do systemu organizacji, na Liście Pracowników kliknij przycisk „Dodaj Użytkownika” dla wybranego pracownika, obok przycisku „Edytuj”.
Uwaga: Funkcja zarządzania listami pracowników aktywnych/nieaktywnych oraz zarządzania umowami będzie dostępna tylko po zakupie modułu Umowy. W przeciwnym razie dostępna będzie tylko jedna lista pracowników, bez możliwości dodawania umów.
Przykładowe zastosowania
- Wprowadzanie nowego pracownika etatowego i konfigurowanie jego początkowej umowy.
- Dodawanie tymczasowego zleceniobiorcy do systemu w celu naliczania wynagrodzeń i prowadzenia ewidencji.
- Przyznawanie nowo zatrudnionemu członkowi zespołu dostępu do przestrzeni roboczej Flowtly.
