Emaile dotyczące urlopów

Flowtly wysyła powiadomienia e-mail na każdym etapie cyklu życia wniosku urlopowego. Te wiadomości e-mail na bieżąco informują pracowników oraz ich łańcuch zatwierdzania, eliminując potrzebę ciągłego sprawdzania statusu w aplikacji.

Utworzenie wniosku urlopowego

Gdy pracownik składa wniosek urlopowy, każda osoba w łańcuchu zatwierdzania otrzymuje wiadomość e-mail ze szczegółami wniosku. Wiadomość zawiera wnioskowane daty, typ urlopu oraz link umożliwiający przegląd wniosku.

Złożenie wniosku urlopowego

Pracownik, który złożył wniosek, otrzymuje wiadomość e-mail z potwierdzeniem jego przyjęcia do systemu.

Wniosek urlopowy zatwierdzony

Gdy jeden z członków wieloetapowego łańcucha zatwierdzania zatwierdzi wniosek, pracownik otrzymuje wiadomość e-mail z informacją o tym zatwierdzeniu oraz o liczbie pozostałych zatwierdzeń do pełnej akceptacji wniosku.

Wniosek urlopowy zaakceptowany

Po uzyskaniu wszystkich wymaganych zatwierdzeń, pracownik otrzymuje ostateczne potwierdzenie akceptacji wniosku w formie wiadomości e-mail. Wiadomość zawiera link umożliwiający dodanie urlopu do kalendarza.

Wniosek urlopowy odrzucony

Jeśli któraś z osób zatwierdzających odrzuci wniosek, pracownik otrzymuje wiadomość e-mail z uzasadnieniem odrzucenia podanym przez tę osobę.

Urlop dodany przez przełożonego

Gdy przełożony bezpośrednio dodaje urlop dla pracownika (pomijając proces składania wniosku), pracownik otrzymuje wiadomość e-mail z powiadomieniem, zawierającą szczegóły urlopu oraz link do kalendarza.

Błąd synchronizacji z Kalendarzem Google

Jeśli Flowtly napotka błąd podczas synchronizacji zatwierdzonego urlopu z Kalendarzem Google, pracownicy posiadający uprawnienia administratora otrzymują wiadomość e-mail z powiadomieniem o błędzie, co pozwoli im zbadać jego przyczynę.

Kto co otrzymuje

Powiązane strony

• Tworzenie wniosku urlopowego
• Zarządzanie wnioskami urlopowymi
• Integracja z Kalendarzem Google
• E-maile i powiadomienia