Factures
Flowtly offre des outils complets pour la gestion des factures de vente, permettant de créer, réviser et envoyer des factures à vos clients. Ces fonctionnalités assurent une documentation financière précise pour les services rendus et les produits livrés.
Créer et Gérer les Factures Client
Flowtly vous permet de générer et de suivre toutes les factures émises à vos clients.
- Créer une facture : Établissez une facture client en saisissant les coordonnées du client, la date de la facture, la date d'échéance et les lignes de facturation pertinentes pour les services ou produits.
- Réviser les détails de la facture : Vérifiez l'exactitude des informations saisies, des calculs et des coordonnées du client avant de finaliser la facture.
- Joindre des documents justificatifs : Ajoutez des documents pertinents directement à vos factures client, tels que des rapports de projet ou des accords de service, à titre de référence pour le client.
- Prévisualiser la facture : Générez un aperçu de la facture pour en vérifier la mise en page et le contenu avant l'envoi.
- Envoyer la facture : Transmettez la facture finalisée à votre client via le système.
- Suivre le statut de la facture : Suivez le statut de la facture (en attente, envoyée, payée ou en retard) depuis la liste des factures.
Exemples d'utilisation
- Générer une facture pour des services terminés : Un chef de projet établit une facture pour un client après avoir finalisé avec succès une phase de projet.
- Envoyer une facture mensuelle récurrente : Un administrateur configure et envoie une facture mensuelle pour des services récurrents sous contrat.
- Réviser une facture avant l'envoi : Un utilisateur financier vérifie toutes les lignes de facturation et les calculs de taxes sur un brouillon de facture avant de l'envoyer.
- Joindre une feuille de temps à une facture : Un consultant inclut une feuille de temps détaillée en annexe à sa facture client pour les heures facturables.
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