Créer un nouvel emplacement
En tant qu'Administrateur, Gestionnaire de propriétés ou Gestionnaire d'emplacements, vous avez la possibilité de créer de nouveaux emplacements auxquels différentes propriétés peuvent être assignées. C'est une option utile lorsque vous souhaitez répartir les ressources en emplacements logiques, par exemple en les divisant par étages ou par bureaux différents. Les emplacements peuvent être gérés dans les Paramètres de l'organisation depuis le menu contextuel utilisateur, sous la tuile Emplacements.
Pour créer un nouvel emplacement ou modifier un emplacement existant, suivez ces étapes :
1. Accédez aux Paramètres de l'organisation depuis le menu contextuel utilisateur.
2. Sélectionnez la tuile Emplacements dans le menu.
3. Vous verrez la liste des emplacements existants. Pour créer un nouvel emplacement :
* Cliquez sur le bouton Créer un nouvel emplacement.
4. Renseignez les détails nécessaires (Nom, Heures d'ouverture et de fermeture) pour le nouvel emplacement.
5. Enregistrez le nouvel emplacement.
Vous pouvez également modifier les emplacements existants en les sélectionnant dans la liste et en cliquant sur le bouton Modifier pour fournir des informations à jour.
Exemples de cas d'utilisation
- Organiser les propriétés au sein d'un immeuble de bureaux à plusieurs étages (ex. : « Rez-de-chaussée », « Premier étage »).
- Différencier les propriétés entre plusieurs sites physiques ou succursales d'une organisation.
- Catégoriser les ressources par départements ou zones spécifiques au sein d'une installation plus grande (ex. : « Département Marketing », « Laboratoire informatique »).
- Gérer distinctement différents types d'espaces réservables (ex. : « Salles de réunion », « Postes de travail partagés », « Espaces événementiels »).
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