Planificateur d'horaires de travail
Le Planificateur d'horaires de travail est un onglet de la section Horaires de travail qui permet aux managers de consulter facilement les employés et leurs horaires attribués. Son calendrier dynamique offre une vue d'ensemble claire, permettant aux utilisateurs de naviguer entre les semaines passées, actuelles et futures, rendant le processus de planification intuitif. Vous pouvez consulter les horaires pour n'importe quelle période souhaitée et revenir rapidement à la semaine en cours en cliquant sur le bouton "Aujourd'hui". La période affichée débute toujours le lundi de la semaine en cours, avec le jour actuel mis en évidence pour faciliter la navigation.
Dans la vue du planificateur, vous verrez des cellules de jour affichant la plage horaire de chaque employé. Le premier jour d'un horaire est marqué par une ligne verticale en gras, ce qui est particulièrement utile pour les modèles de travail non conventionnels comme les quarts 2/2. Les jours de congé sont mis en évidence par un fond ombragé pour une identification plus facile. Les jours passés ont un fond légèrement plus foncé et ne sont pas modifiables.
Dans la vue du planificateur, vous pouvez attribuer ou terminer un horaire pour un employé. Chaque cellule journalière (à l'exception des jours passés) est cliquable. Si un horaire actif existe pour le jour sélectionné, cliquer sur la tuile du jour affichera une fenêtre modale avec les informations de l'horaire et vous proposera les options suivantes :
- Mettre fin à l'horaire attribué
- Réattribuer un nouvel horaire
- Modifier la période d'activité de l'horaire actuel
- Créer une exception
Si aucun horaire actif n'existe pour la tuile du jour cliquée, vous aurez uniquement la possibilité d'attribuer un nouvel horaire en le sélectionnant dans la liste.
Note : La "Date de fin" n'est pas obligatoire ; si elle n'est pas spécifiée, l'horaire sera illimité.
Note : Il n'est pas possible de planifier des horaires dans le passé.
Toutes les modifications apportées dans la vue du planificateur seront automatiquement répercutées et visibles par l'employé dans la section Temps de travail du menu principal.
Exceptions
Si un employé a déjà un horaire actif, vous pouvez créer des exceptions à son horaire. Les exceptions sont utiles lorsque des ajustements sont nécessaires pour des circonstances spéciales, telles que des congés imprévus, des échanges de postes ou des changements de disponibilité, garantissant ainsi flexibilité et suivi précis.
Pour créer une exception :
- Cliquez sur la tuile du jour de l'horaire actif à modifier.
- Cochez la case "Exception".
- Indiquez la date jusqu'à laquelle l'exception s'appliquera, puis sélectionnez l'horaire souhaité.
Une fois attribuées, les exceptions sont mises en évidence par une couleur de fond distincte, ce qui les rend facilement identifiables de l'horaire régulier de l'employé. Vous pouvez supprimer une exception dans la même fenêtre modale en cliquant sur le bouton "Corbeille".
Note : Les horaires et les exceptions passées ne peuvent pas être supprimés.
Exemples de cas d'utilisation
- Intégrer un nouvel employé et lui attribuer son horaire de travail initial à durée indéterminée.
- Ajuster le modèle de travail d'un employé existant suite à une promotion, en le faisant passer d'une semaine de 5 jours standard à une semaine de 4 jours condensée.
- Créer une exception temporaire pour un employé qui doit travailler selon des horaires différents pour un projet spécifique ou prendre un congé de courte durée.
- Examiner les plannings d'équipe pour le mois à venir afin d'assurer une couverture adéquate et d'identifier les éventuelles lacunes en matière de ressources.
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