Jours fériés
La gestion des jours fériés est essentielle pour garantir leur prise en compte par l'ensemble des employés et des processus organisationnels. Une gestion adéquate assure une planification et un respect précis de ces jours. Dans le cadre de la gestion des congés, les jours fériés n'affectent ni ne réduisent le solde de congés des employés. En effet, ils font partie du calendrier standard et ne sont pas décomptés du solde de jours de congé annuel ou personnel.
Les gestionnaires peuvent ajouter et gérer les jours fériés, en les configurant comme récurrents (annuels) ou uniques (exceptionnels). Vous pouvez consulter et mettre à jour la liste des jours fériés dans les Paramètres de l'organisation, sous la section Jours fériés.
Ajouter et gérer les jours fériés
Accéder aux jours fériés
- Accédez aux Paramètres de l'organisation depuis le menu principal.
- Sélectionnez Jours fériés pour consulter ou modifier la liste.
Ajouter un nouveau jour férié
- Cliquez sur le bouton « Ajouter un jour férié ».
- Renseignez les détails du jour férié :
- Date : Sélectionnez le jour et le mois du jour férié (par exemple, 4 juillet).
- Type : Choisissez l'une des options suivantes :
- Récurrent (sélectionné par défaut) : Définit un jour férié qui se reproduit chaque année. Vous devez spécifier :
- Actif à partir de : L'année de début d'application du jour férié récurrent (facultatif).
- Actif jusqu'à : L'année de fin d'application (facultatif).
- Unique : Utilisez cette option pour un jour férié ponctuel. Lorsque sélectionné, les champs Actif à partir de et Actif jusqu'à sont masqués.
- Notes : Ajoutez toute information ou commentaire supplémentaire lié au jour férié (facultatif).
3. Enregistrez le jour férié.
Gérer les jours fériés existants
Tous les jours fériés configurés sont affichés dans un tableau comprenant la Date, Actif à partir de, Actif jusqu'à et des Notes facultatives. Le format *-MM-DD indique un jour férié récurrent appliqué annuellement à la même date. Les jours fériés uniques afficheront le format de date complet.
Pour chaque jour férié, vous pouvez :
- Modifier le jour férié en utilisant l'icône en forme de crayon pour changer la date, le type (récurrent/unique), les années d'application ou les notes.
- Supprimer le jour férié en utilisant l'icône de la corbeille. Une fois supprimé, le jour férié ne sera plus appliqué à aucun calendrier.
Cette interface permet de maintenir une configuration de calendrier précise et flexible, adaptée aux besoins de votre organisation.
Tous les jours fériés seront affichés dans la vue Temps de travail des employés. Ils apparaîtront de la même manière que les jours de congé habituels, avec un arrière-plan ombragé.
Employés avec des plannings de travail
Si les jours fériés ne sont pas ignorés pour les employés ayant un planning de travail assigné, ils seront affichés dans leur calendrier hebdomadaire. En revanche, si les jours fériés sont configurés pour être ignorés, ils n'apparaîtront pas pour ces employés (pour plus d'informations : consultez l'article sur la Configuration des plannings de travail).
Exemples de cas d'utilisation
- Définir tous les jours fériés nationaux du pays de votre organisation afin d'assurer la conformité et un temps de repos uniforme pour tous les employés.
- Planifier un jour de fermeture ponctuel de l'entreprise pour un événement spécial ou une circonstance imprévue, en s'assurant qu'il est reconnu par toutes les équipes.
- S'assurer que les soldes de congés des employés ne sont pas affectés par les jours fériés, car ces jours sont distincts des allocations de congés annuels personnels.
- Planifier les délais de projet et l'allocation des ressources en tenant compte des jours fériés récurrents tout au long de l'année pour une planification précise.
