Journaux système et piste d'audit
La section Journaux d'audit offre un enregistrement chronologique des événements système clés, garantissant une traçabilité complète et la transparence des modifications apportées au sein de Flowtly. Accédez aux Journaux d'audit depuis la section Paramètres, sous la vignette « Journaux d'audit ».
Les journaux d'audit enregistrent un large éventail d'actions, notamment :
- La création, la modification et la résiliation d'accords
- L'ajout, la mise à jour ou la suppression de jours fériés
- La modification des limites de jours fériés
- La création d'avantages sociaux pour les employés
- L'enregistrement et la suppression de factures
- Les modifications apportées aux dossiers des employés (telles que l'ajout/la mise à jour des taux, les mises à jour des informations personnelles, les modifications des permissions utilisateur)
Chaque événement est enregistré avec :
- La date et l'heure de l'action
- Le nom de l'employé qui a effectué l'action
- Le nom de l'employé affecté par le changement (le cas échéant)
Ce suivi complet des événements permet aux utilisateurs de surveiller les activités clés et de maintenir une piste d'audit fiable. Le tableau des journaux inclut une option « Voir plus » pour chaque événement, offrant une vue complète de tous les détails et valeurs associés. Ce niveau de détail favorise un audit approfondi et améliore la précision des données.
Exemples de cas d'utilisation
- Enquêter sur les changements : Identifiez rapidement qui a modifié les permissions ou les détails personnels d'un employé et quand.
- Conformité et responsabilisation : Maintenez un enregistrement vérifiable de tous les événements du cycle de vie des accords pour la conformité réglementaire.
- Détection d'erreurs : Retracez les changements système pour identifier la cause d'un comportement inattendu ou d'une altération des données.
- Application des politiques : Surveillez les modifications des limites de jours fériés ou les créations d'avantages sociaux pour garantir le respect des politiques de l'entreprise.
