Gestion des plannings

Dans les paramètres de l'Organisation, les gestionnaires peuvent consulter, créer, modifier, affecter/désaffecter et établir les plannings des employés.
La création d'un planning et l'ajout de plages horaires sont décrits dans la section Configuration des Plannings de travail (LIEN À AJOUTER)
Pour accéder à la Gestion des plannings, ouvrez les paramètres de l'organisation depuis le menu contextuel de l'utilisateur et sélectionnez la vignette Plannings de travail.
En haut de la page, vous trouverez les onglets suivants : Liste et Planificateur.
Tous les plannings créés sont répertoriés dans l'onglet Liste.
Dans l'onglet Planificateur, vous pourrez organiser les plannings des employés.

Exemples de cas d'utilisation

Quarts à temps plein standards : Configurez facilement des semaines de travail récurrentes de 5 jours et 8 heures pour le personnel administratif, pour une planification cohérente.
Plannings flexibles à temps partiel : Mettez en place des plannings personnalisés pour les employés à temps partiel avec des jours et des heures variables, par exemple, une semaine de travail de 3 jours avec des horaires de quart spécifiques.
Plannings de projet dédiés : Créez des plannings uniques pour les équipes travaillant sur un projet particulier nécessitant des horaires ou des durées différents pour une période limitée, puis affectez-les au personnel concerné selon les besoins.
Ajustements d'effectifs saisonniers : Élaborez différents plannings pour les saisons de pointe et creuses (par exemple, été contre hiver) pour les entreprises de vente au détail ou d'hôtellerie, facilitant des changements d'affectation rapides.

Onglet Liste

Vous trouverez une liste de tous les plannings existants, avec leurs noms, leur type (semaine de travail régulière ou personnalisée) et un aperçu des jours ouvrés et des plages horaires correspondantes pour chaque jour. Le nombre d'employés affectés à chaque planning est également affiché.
Chaque planning de la liste dispose d'un bouton « Modifier le planning », permettant d'accéder à sa page de configuration.
Lorsque vous modifiez un planning ou des plages horaires auxquels des employés sont affectés, les changements sont automatiquement répercutés dans leurs plannings, sous la section Temps de travail du menu principal. De plus, un clic sur le bouton Modifier déclenchera une notification vous alertant de l'impact de vos modifications.
En mode Modification, vous pouvez modifier les plages horaires, les jours ouvrés et également le format du planning (d'une semaine de travail de 7 jours à un planning personnalisé et inversement). Vous avez également la possibilité d'activer/désactiver l'option Ignorer les jours fériés.

Remarque : Si le planning est de type « régulier », vous ne pouvez y ajouter que des semaines complètes (2 semaines maximum). Pour un planning personnalisé, vous pouvez ajouter des jours individuels (jusqu'à 14 jours).
Pour ajouter une nouvelle plage horaire, survolez le jour et l'heure approximative souhaités avec votre curseur, puis cliquez simplement. Vous pouvez également utiliser la fonction de glisser-déposer pour sélectionner une plage horaire. Dans le formulaire qui apparaît, ajustez l'heure de début et l'heure de fin. Vous pouvez également attribuer un nom à chaque plage horaire. Nommer les plages horaires aide les employés à identifier clairement leurs heures et durées de travail. Enregistrez les modifications pour que la nouvelle plage horaire s'affiche dans le planning.
Pour modifier une plage horaire existante, cliquez dessus et effectuez les modifications dans le formulaire « Modifier les plages horaires du planning » qui apparaît. Enregistrez les modifications pour les appliquer au planning.
Pour supprimer une plage horaire existante, cliquez dessus. Dans le formulaire « Modifier les plages horaires du planning » qui apparaît, cliquez sur le bouton Corbeille à côté du bouton « Enregistrer ».

Configuration des plannings : Semaine de travail de 7 jours et plannings personnalisés

Semaine de travail de 7 jours : Vous pouvez configurer des plannings sur 7 ou 14 jours. Si vous souhaitez supprimer une semaine, un clic sur le bouton « supprimer » du deuxième dimanche entraînera la suppression de la semaine entière.
Planning personnalisé : Pour les plannings personnalisés, la durée peut varier de 2 à 14 jours. Vous pouvez ajouter ou supprimer des jours individuels en cliquant sur les boutons dédiés à chaque jour.
> Remarque : Il n'est pas possible de supprimer un jour ou une semaine si une plage horaire y est configurée.
Le nom du planning peut également être modifié dans cette vue, en haut à gauche.
Sous le calendrier, vous trouverez le nombre total d'heures définies par planning.
Une fois les modifications du planning de travail terminées, cliquez sur le bouton « Terminé » qui s'affiche sous la fenêtre « Modifier le planning de travail ».

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