Facturation électronique
Le module Facturation électronique de Flowtly permet aux organisations d'envoyer et de recevoir des factures électroniques en conformité avec les exigences réglementaires. Il s'intègre au Système national polonais de facturation électronique (KSeF) pour automatiser l'échange de données de facturation structurées entre votre organisation et ses contreparties.
Les factures sortantes créées dans Flowtly peuvent être automatiquement converties au format XML requis et soumises au KSeF. Le module suit le statut de soumission, stocke les numéros de confirmation et signale toute erreur de validation afin que les problèmes puissent être résolus avant qu'ils n'affectent les délais de conformité.
La synchronisation des factures entrantes récupère les factures émises à votre organisation depuis le KSeF directement dans Flowtly. Les factures reçues sont rapprochées des enregistrements fournisseurs existants et peuvent être acheminées via des workflows d'approbation, réduisant la saisie manuelle de données et le risque d'erreurs de traitement.
Les corrections de factures sont entièrement prises en charge, incluant les factures correctives et les notes de correction. Le module maintient une piste d'audit claire reliant les factures originales à leurs corrections, garantissant que vos registres restent précis et auditables en permanence.
Exemples de cas d'utilisation
- Soumettre automatiquement les factures de vente sortantes au KSeF lors de leur approbation dans Flowtly.
- Synchroniser les factures d'achat entrantes depuis le KSeF et les acheminer pour approbation interne.
- Générer et soumettre des factures correctives lorsque des erreurs de facturation sont identifiées.
- Surveiller le statut de toutes les factures soumises et résoudre rapidement les erreurs de validation XML.
- Maintenir une piste d'audit complète de tous les échanges de factures électroniques pour la conformité réglementaire.
