Ajout et résiliation des avantages sociaux
Pour garantir que les employés bénéficient des avantages appropriés et que leur suivi est assuré, vous devez d'abord définir ces avantages dans le système, puis les attribuer aux profils individuels des employés. Ce guide aborde à la fois l'attribution et la résiliation des avantages pour les employés.
Attribuer un avantage à un employé
Avant d'attribuer un avantage à un employé, celui-ci doit être configuré dans le système Flowtly. Cette configuration implique de définir des détails clés tels que le Nom de l'avantage, son Prix, le % de taxes, le Montant de la couverture de l'entreprise et la date d'entrée en vigueur de son palier tarifaire. Pour plus d'informations sur la définition de nouveaux avantages dans le système, consultez la page Avantages.
Une fois qu'un avantage est correctement défini avec tous les détails nécessaires (nom, prix, taxes, montant de la couverture de l'entreprise et date d'entrée en vigueur de son palier tarifaire), vous pouvez procéder à son attribution à un employé :
1. Sélectionnez Employés dans le menu principal.
2. Cliquez sur le bouton Modifier pour l'employé sélectionné afin d'ouvrir son profil.
3. Naviguez vers l'onglet Avantages dans le menu du profil de l'employé.
4. Cliquez sur Ajouter un avantage.
5. Sélectionnez l'avantage souhaité dans la liste disponible.
6. Saisissez la Date de début à partir de laquelle l'avantage sera valide pour cet employé.
7. Saisissez la Date de fin si l'avantage a une date de fin préétablie (par exemple, un avantage temporaire).
Pour modifier un avantage existant attribué à un employé, localisez l'avantage dans son profil et ajustez sa Date de début ou sa Date de fin au besoin.
En suivant ces étapes, vous vous assurez que les employés sont correctement inscrits aux programmes d'avantages offerts par votre organisation et que tous les détails nécessaires sont enregistrés et suivis.
Mettre fin à un avantage pour un employé
Si un avantage doit être résilié pour un employé, le processus est simple et contribue à maintenir l'exactitude des dossiers d'avantages sociaux des employés.
Pour mettre fin à un avantage depuis le profil d'un employé, veuillez suivre ces étapes :
1. Sélectionnez Employés dans le menu principal.
2. Cliquez sur le bouton Modifier pour l'employé sélectionné afin d'ouvrir son profil.
3. Naviguez vers l'onglet Avantages dans le menu du profil de l'employé.
4. Localisez l'avantage spécifique auquel vous souhaitez mettre fin.
5. Modifiez l'avantage et définissez la Date de fin pour spécifier la dernière date de validité de l'avantage. La définition de cette date entraînera la résiliation de l'avantage pour l'employé.
6. Confirmez l'action pour vous assurer que le statut de l'avantage est correctement mis à jour dans le système.
Cette procédure garantit que les dossiers d'avantages sociaux des employés sont à jour et que toutes les modifications sont correctement reflétées dans le système.
Exemples de cas d'utilisation
- Intégration d'un nouvel employé : Attribuez un ensemble d'avantages standards, tels que l'assurance maladie privée et les titres-restaurant, avec effet à partir de sa date d'embauche en utilisant le champ
Date de début. - Mise à jour des avantages : Modifiez les avantages d'un employé en définissant une nouvelle
Date de finpour un avantage expirant ou en ajoutant un nouvel avantage avec uneDate de débutspécifique, par exemple, en améliorant une adhésion à un club de sport ou en ajoutant une assurance vie. - Départ d'un employé : Mettez fin aux avantages d'un employé en définissant la
Date de finpour tous les avantages actifs à la date de départ de l'employé.
