Tarifs
Les tarifs sont un élément essentiel pour la facturation horaire dans Flowtly. Chaque employé peut se voir attribuer un tarif pour différents projets, avec la possibilité de les prolonger, permettant ainsi au système de calculer et de générer avec précision les factures en fonction des heures enregistrées et de la période de validité de chaque tarif. Un employé peut avoir plusieurs tarifs pour un même projet, à condition que leurs périodes de validité ne se chevauchent pas.
Les nouveaux tarifs ne peuvent être ajoutés que pour les projets actifs auxquels un client est attribué. Ces tarifs sont toujours associés à des projets ayant un client attribué, garantissant ainsi une imputation précise de tous les coûts liés au projet dans les rapports financiers.
Points clés concernant les tarifs dans Flowtly
- Les tarifs déterminent le coût horaire facturable pour un employé sur un projet spécifique.
- Ces tarifs sont essentiels pour générer des factures en fonction des heures enregistrées par les employés.
- Un tarif peut être défini pour tout projet auquel un employé est affecté (à condition que ce projet soit lui-même lié à un client).
- La devise du tarif est celle définie pour le client auquel le projet est rattaché.
- Les tarifs peuvent être ajoutés, prolongés ou modifiés pour garantir un suivi précis.
Gestion des tarifs
Vous pouvez effectuer trois actions principales sur les tarifs dans Flowtly :
Ajout d'un nouveau tarif
Si un employé est affecté à un projet pour la première fois et qu'aucun tarif ne lui est attribué, suivez ces étapes :
- Cliquez sur le bouton « Ajouter un tarif ».
- Sélectionnez le Projet (seuls les projets liés à un client apparaîtront).
- Indiquez la Fonction de l'employé (cette fonction sera mentionnée sur les factures).
- Saisissez le Tarif horaire (celui-ci sera exprimé dans la devise du client).
- Sélectionnez la Date de début (elle est préremplie par défaut avec la date actuelle).
- Sélectionnez la Date de fin (facultatif).
- Cliquez sur « Ajouter un tarif » pour enregistrer.
Modifier un tarif existant
Pour mettre à jour un tarif (par exemple, en raison d'un changement de fonction ou d'une prolongation de la date de fin) :
- Localisez le tarif sous le projet que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l'icône Modifier (crayon) à côté du tarif.
- Apportez les modifications nécessaires.
- Cliquez sur « Enregistrer » pour confirmer les modifications.
Les managers peuvent également supprimer des tarifs existants en cliquant sur l'icône Corbeille associée à chaque tarif.
Note : Les modifications apportées aux tarifs existants impacteront les calculs de facturation à compter de la date de mise à jour.
Prolonger le tarif d'un employé
La fonction de prolongation est utilisée lorsqu'un tarif employé change à un moment précis. Plutôt que de remplacer un tarif existant, la prolongation permet de suivre l'historique des modifications de tarifs.
- Cliquez sur Prolonger à côté du projet concerné.
- La fonction et le tarif sont préremplis avec les valeurs actuelles pour une meilleure visibilité.
- Ajustez le Tarif horaire au nouveau tarif.
- La Date de début est préremplie avec la date du lendemain, mais reste modifiable si nécessaire.
- Indiquez la Date de fin si applicable.
- Cliquez sur Prolonger le tarif pour appliquer la modification.
Note : La prolongation des tarifs offre aux managers une visibilité complète sur l'évolution des tarifs au fil du temps. L'historique des modifications de tarifs est consultable dans le graphique de suivi des tarifs.
Impact des tarifs sur la facturation (si le module Factures est actif)
Flowtly calcule automatiquement les montants facturables en fonction des heures enregistrées et des tarifs attribués.
Si un employé n'a pas de tarif valide attribué pour un projet, ses heures enregistrées ne seront pas incluses dans la facturation.
Lorsqu'un employé a un tarif défini et a enregistré du temps sur un projet spécifique, le manager peut générer une facture directement depuis la page du Rapport des heures travaillées, dans la section Projets.
Pour plus de détails, consultez l'article Liste des projets.
Exemples de cas d'utilisation
- Intégration d'un nouvel employé sur un projet client : Attribuez un tarif horaire spécifique pour la fonction de l'employé sur le projet afin de garantir que son temps est facturé avec précision dès le premier jour.
- Promotion ou changement de fonction d'un employé : Mettez à jour le tarif d'un employé pour refléter ses nouvelles responsabilités ou son expérience accrue sur un projet en cours en utilisant la fonction « Prolonger le tarif » afin de conserver l'historique des modifications.
- Prolongation de contrat de projet : Prolongez la
Date de find'un tarif existant lorsqu'un projet est étendu, assurant la continuité de la facturation selon les tarifs convenus. - Génération de factures client : Utilisez des tarifs précisément définis et actifs pour calculer automatiquement les montants facturables des services rendus, en fonction des heures enregistrées pour les projets.
