Créer un nouvel employé
Pour créer un employé, accédez à la liste des employés en sélectionnant « Employés » dans le menu principal. Un bouton « Créer un nouvel employé » est disponible en haut à droite de l'écran. Pour créer un employé avec un minimum d'informations, il suffit de saisir son Nom, son Prénom et son adresse e-mail professionnelle.
Sur la page de la liste des employés, les employés sont classés comme Actifs ou Inactifs. Par défaut, les employés nouvellement créés sont listés comme inactifs. Pour qu'un employé devienne actif, un accord (actif ou à venir) doit être ajouté dans l'onglet dédié de son profil. Une fois l'accord terminé (ou sur le point de l'être), l'employé est automatiquement transféré vers la liste des inactifs.
Nous distinguons plusieurs statuts d'accord :
- Inactif : l'accord a pris fin il y a plus de 30 jours. La date de fin a été saisie et est passée.
- Récemment terminé : l'accord a pris fin au cours des 30 derniers jours. La date de fin a été saisie et est passée.
- En cours de finalisation : l'accord se termine dans les 30 prochains jours. La date de début est passée, mais la date de fin a été saisie et est future.
- Pas encore commencé : la date de début de l'accord est ultérieure à la date actuelle.
- Actif : si la date de début est passée et la date de fin est future ou non définie, et qu'aucun des statuts précédents ne s'applique.
Selon son statut, le système affichera une icône spécifique dans la liste des employés, permettant de visualiser rapidement les accords qui nécessitent une action de votre part (par exemple, la création d'un avenant).
Pour qu'un employé puisse se connecter à l'organisation, dans la liste des employés, cliquez sur le bouton « Ajouter un utilisateur » situé à côté du bouton « Modifier » pour l'employé concerné.
Note : Les listes d'employés actifs/inactifs et la fonctionnalité de gestion des accords ne sont disponibles que si le module Accords a été souscrit. Dans le cas contraire, une seule liste d'employés sera affichée, sans possibilité d'ajouter des accords.
Exemples de cas d'utilisation
- Intégrer un nouvel employé à temps plein et configurer son accord de travail initial.
- Ajouter un collaborateur contractuel temporaire au système pour la gestion de la paie et la tenue des registres.
- Attribuer un accès à l'espace de travail Flowtly à un nouveau membre de l'équipe.
