Congés Annuels
Flowtly permet de configurer les limites de congés annuels, aussi bien au niveau de l'organisation que de chaque employé. Cette flexibilité est essentielle pour gérer divers scénarios, tels que les ajustements liés à l'ancienneté des employés ou les accords contractuels spécifiques. Par défaut, les limites de congés annuels pour tous les employés sont configurées dans les paramètres de l'organisation. Pour les situations spécifiques à un employé, comme les ajustements liés à l'ancienneté, utilisez les paramètres individuels de limites de congés, disponibles dans le profil de l'employé.
Configuration des limites individuelles de congés annuels
Chaque limite de congés annuels peut être configurée pour un type de contrat spécifique et pour une période définie. Pour établir ou modifier une limite de congés annuels pour un employé, ajoutez une nouvelle entrée. Cette entrée spécifie la limite (par exemple, 26 jours) et sa date d'entrée en vigueur. Le formulaire requiert les informations suivantes :
- Jours - Le nombre de jours pour la limite de congés annuels.
- Date de début - La date à partir de laquelle la limite prend effet.
- Variant - Le type de contrat auquel la limite s'applique (par exemple, contrat de travail ou B2B).
- Type de congé - Le type spécifique de congé auquel la limite s'applique.
Une fois les informations de congés annuels configurées, la limite mise à jour apparaît dans la liste de l'employé sous la colonne Jours libres/an et se reflète dans la colonne Jours libres restants.
Pour ajuster la limite de congés d'un employé, vous pouvez soit supprimer une entrée existante si la limite ne doit plus s'appliquer, soit ajouter une nouvelle entrée pour établir une limite différente. Une nouvelle entrée annule et remplace efficacement les paramètres précédents pour le même contrat et type de congé, à partir de sa date de début spécifiée. Par exemple, si la limite d'un employé est temporairement augmentée pour une période spécifique, une nouvelle entrée pour la limite augmentée est ajoutée, suivie d'une autre entrée pour revenir à la limite standard une fois la période temporaire terminée. Les limites de congés s'appliquent indéfiniment à partir de leur date de début spécifiée, jusqu'à ce qu'une autre configuration modifie la limite pour le même contrat et type de congé.
Exemples d'utilisation
- Ajustement des congés pour l'ancienneté de l'employé : Augmenter la limite de congés annuels d'un employé de 20 à 26 jours après qu'il ait atteint une certaine ancienneté, à compter d'une date spécifique.
- Mise en œuvre d'accords spécifiques : Accorder une augmentation temporaire des jours de congés à un employé en fonction d'un contrat ou d'un projet unique, puis revenir à la limite standard après la fin de la période.
- Différencier les congés par type de contrat : Configurer des limites de congés annuels distinctes pour les employés sous contrat de travail standard par rapport à ceux sous contrats B2B.
- Corriger ou mettre à jour les allocations de congés : Modifier les allocations de congés annuels d'un employé en cas de changement de politique d'entreprise ou d'erreur dans les paramètres précédents.
