Centre d'actions
Le Centre d'actions de Flowtly est un tableau de bord dédié au nettoyage des données et à la maintenance, qui aide les administrateurs et les responsables à identifier et résoudre les incohérences à travers la plateforme. Il met en évidence les enregistrements nécessitant une attention particulière, tels que les transactions non assignées, les profils fournisseurs incomplets ou les affectations de projets incohérentes, et fournit des outils pour les corriger efficacement.
Le Centre d'actions consolide les tâches de nettoyage provenant de plusieurs zones du système, notamment les transactions, les fournisseurs, les projets, les affectations et les accords. Au lieu de chercher dans chaque module les enregistrements problématiques, les utilisateurs peuvent examiner et traiter toutes les anomalies en suspens depuis une interface unique.
La réaffectation des heures est une fonctionnalité clé du Centre d'actions, permettant aux responsables de redistribuer les heures de travail enregistrées lorsque des employés changent de projet ou lorsque des saisies de temps ont été enregistrées sur la mauvaise affectation. Cela garantit que les rapports de coûts de projet et la facturation restent précis.
Chaque élément d'action dans le centre fournit un contexte expliquant pourquoi l'enregistrement nécessite une attention et propose des étapes de résolution guidées. Les opérations en masse sont prises en charge lorsque cela est applicable, rendant pratique le nettoyage de grands volumes de données lors d'audits périodiques ou de migrations de systèmes.
Exemples de cas d'utilisation
- Examiner et réaffecter les transactions non allouées aux centres de coûts ou projets appropriés.
- Fusionner ou corriger les enregistrements fournisseurs en double créés lors d'importations de données.
- Réaffecter les heures enregistrées d'un projet à un autre suite à une restructuration organisationnelle.
- Résoudre les enregistrements d'accords incomplets auxquels il manque des champs obligatoires ou des approbations.
- Effectuer un audit périodique de la qualité des données pour assurer la cohérence à travers tous les modules métier.
