Paramètres généraux des congés
Dans Flowtly, en tant que responsable, vous pouvez définir des paramètres généraux de congés pour votre organisation afin d'harmoniser votre processus de gestion des congés avec les politiques de l'entreprise et les besoins opérationnels. Ces paramètres vous permettent de personnaliser les processus d'approbation et de catégoriser différents types de congés. Pour mettre à jour ces paramètres, accédez à la section Paramètres depuis le menu principal de votre organisation et sélectionnez l'option Types de congés.
Nombre d'approbations
Le nombre d'approbations détermine le nombre d'approbations nécessaires pour qu'une demande de congé soit validée et approuvée. Ce paramètre garantit que les demandes de congé sont correctement examinées et autorisées avant leur confirmation.
Pour configurer le nombre d'approbations pour votre organisation :
1. Accédez à la section Paramètres depuis le menu principal.
2. Sélectionnez l'option Types de congés.
3. Dans la section Nombre d'approbations, saisissez le nombre souhaité d'approbations nécessaires pour qu'une demande soit validée.
4. Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Par exemple : Si vous définissez le nombre d'approbations sur 2, les demandes de congé des employés resteront en attente jusqu'à ce que deux personnes ayant le rôle désigné les approuvent.
Types de congés
Tous les types de congés peuvent être consultés et modifiés dans la section Types de congés, située sous les paramètres du nombre d'approbations, dans l'option Types de congés. Chaque type de congé est associé à une couleur et une icône spécifiques pour une identification facile.
Flowtly propose une liste prédéfinie de types de congés, notamment :
* Congé militaire
* Visite au bureau du client
* Coaching
* Maladie
* Affaires familiales
* Congé de mariage
* Congé non payé
* Congé à la demande
* Jour de récupération
* Télétravail
* Vacances
Vous pouvez modifier cette liste en fonction de la politique de votre entreprise. Pour empêcher les employés de demander un type de congé spécifique, vous pouvez le désactiver.
Pour gérer les types de congés :
1. Accédez à la section Paramètres depuis le menu principal.
2. Sélectionnez l'option Types de congés.
3. Faites défiler jusqu'à la section Types de congés.
4. Sélectionnez l'icône Crayon (mode Édition) à côté du type de congé que vous souhaitez modifier.
5. Pour désactiver le type de congé, désactivez l'option Actif.
6. Pour activer le type de congé, activez l'option Actif.
7. Pour exiger une description lors de la demande de ce type de congé, activez l'option Description requise.
8. Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Si l'option Description requise est désactivée, le champ de description restera facultatif pour ce type de congé.
Exemples de cas d'utilisation
- Approbation centralisée : Une grande organisation configure le nombre d'approbations sur deux niveaux (par exemple, le responsable direct et le chef de service) pour toutes les demandes de congé, afin d'assurer une couverture de personnel adéquate.
- Approbation simplifiée : Une petite équipe avec une hiérarchie horizontale définit le nombre d'approbations sur un, permettant à un seul approbateur désigné de traiter rapidement les demandes de congé.
- Catégories de congés personnalisées : Une entreprise personnalise ses types de congés pour inclure des catégories spécifiques telles que "Journée de bénévolat" ou "Congé d'étude" afin de refléter des avantages sociaux uniques ou des besoins spécifiques à l'industrie.
- Conformité à la politique : Une organisation désactive les types de congés tels que "Congé de mariage" ou "Congé militaire" s'ils ne s'appliquent pas à ses effectifs actuels ou à ses politiques internes, simplifiant ainsi les options disponibles pour les employés.
