Autorisations
Dans l'onglet « Autorisations », vous pouvez attribuer différentes autorisations à chaque employé. Ces autorisations déterminent les actions qu'un employé peut effectuer au sein du système. En tant qu'administrateur, vous pouvez également retirer les rôles aux employés lorsque ceux-ci ne sont plus pertinents. Notez que le rôle de Manager prime toujours sur celui de Lecteur. Cette hiérarchie garantit que les personnes ayant des responsabilités de gestion disposent d'un accès et d'un contrôle plus étendus sur les fonctionnalités du système que celles ayant uniquement des autorisations de consultation.
Vous trouverez ci-dessous une liste exhaustive des rôles disponibles et de leurs descriptions :
- ROLE_ACCOUNTANCY_VIEWER: Permet de consulter les informations relatives à la comptabilité.
- ROLE_ADMIN: Accorde un accès administratif complet à toutes les fonctionnalités du système.
- ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: Permet de gérer les accords, y compris leur création et leur modification.
- ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: Autorise le téléchargement d'accords.
- ROLE_BANKS_MANAGER: Permet de gérer les coordonnées bancaires et les informations associées.
- ROLE_BENEFITS_MANAGER: Permet la gestion des avantages sociaux des employés.
- ROLE_CANDIDATES_MANAGER: Permet de gérer les informations des candidats.
- ROLE_CLIENTS_MANAGER: Accorde l'accès à la gestion des détails des clients.
- ROLE_COSTS_ANALYSER: Permet l'analyse des coûts et des dépenses.
- ROLE_COSTS_MANAGER: Permet de gérer les coûts au sein du système.
- ROLE_COUNTRIES_MANAGER: Permet la gestion des informations relatives aux pays.
- ROLE_CURRENCIES_MANAGER: Permet de gérer les devises et les taux de change.
- ROLE_DEBT_COLLECTIONS_MANAGER: Permet de gérer les recouvrements de créances.
- ROLE_DOCUMENTS_MANAGER: Permet la gestion complète des documents.
- ROLE_DOCUMENTS_VIEWER: Permet de consulter les documents.
- ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: Permet de gérer les informations des employés.
- ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: Permet de consulter les informations des employés.
- ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: Permet la gestion des demandes et approbations de congés.
- ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: Permet la vérification des demandes de congés.
- ROLE_HR_MANAGER: Accorde l'accès aux fonctionnalités de gestion des ressources humaines.
- ROLE_INCOMES_MANAGER: Permet de gérer les informations relatives aux revenus.
- ROLE_LOCATIONS_MANAGER: Permet de gérer les détails des lieux.
- ROLE_ORGANIZATION_USERS_MANAGER: Permet de gérer les utilisateurs de l'organisation.
- ROLE_PAYMENT_DUE_VIEWER: Permet de consulter les détails des paiements dus.
- ROLE_POSITIONS_MANAGER: Permet de gérer les postes de travail.
- ROLE_PROJECTS_MANAGER: Permet de gérer les projets.
- ROLE_PROPERTIES_MANAGER: Permet de gérer les informations relatives aux propriétés.
- ROLE_RESPONSIBILITIES_MANAGER: Permet de gérer les responsabilités au sein du système.
- ROLE_ROLES_MANAGER: Permet de gérer les rôles et autorisations des utilisateurs.
- ROLE_TAXES_MANAGER: Permet de gérer les informations fiscales.
- ROLE_TAXES_VIEWER: Permet de consulter les informations fiscales.
- ROLE_TRANSACTIONS_MANAGER: Permet de gérer les transactions financières.
- ROLE_TRANSACTION_ATTACHMENT_UPLOADER: Permet de télécharger des pièces jointes aux transactions.
- ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: Permet de consulter l'ensemble des heures de travail de tous les projets.
- ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: Permet de consulter les heures de travail pour les projets attribués à cet utilisateur.
Attribution de rôles aux employés
Pour attribuer un rôle à un employé :
1. Accédez à l'option « Employés » dans le menu principal.
2. Cliquez sur le bouton « Modifier » pour l'employé auquel vous souhaitez attribuer un rôle.
3. Cliquez sur l'onglet « Autorisations ».
4. Choisissez les rôles appropriés dans la liste en fonction des responsabilités de l'employé.
5. Enregistrez les modifications pour appliquer les nouvelles autorisations.
En attribuant les rôles appropriés, vous vous assurez que les employés disposent de l'accès nécessaire pour accomplir leurs tâches efficacement tout en maintenant la sécurité et l'intégrité du système.
Exemples de cas d'utilisation
- Intégration d'un nouveau Responsable RH qui doit gérer les détails des employés, les avantages sociaux et les demandes de congés.
- Un employé passe d'un rôle de consultation à un rôle de gestion, ce qui nécessite la mise à jour des autorisations pour refléter ses nouvelles responsabilités.
- Restreindre l'accès d'un contractuel temporaire à la seule consultation de documents de projet spécifiques, sans possibilité de modification.
- S'assurer qu'un spécialiste de la paie dispose d'un accès complet aux données financières, tandis que les employés généraux n'ont que des autorisations de consultation pour leurs propres informations.
