Bonnes pratiques : Modifier ou créer des plannings
Lors de la modification d'un planning, il est essentiel de prendre en compte l'ampleur des changements et leur impact sur les collaborateurs déjà rattachés à celui-ci.
1. Utiliser la modification de planning pour les changements mineurs
La fonction « Modifier le planning » est idéale pour les ajustements mineurs que vous souhaitez appliquer à l'ensemble des collaborateurs rattachés à ce planning.
Par exemple : ajuster les pauses déjeuner ou modifier légèrement les horaires de début et de fin de journée.
Si vous souhaitez décaler l'heure de début de 9h00 à 9h30 pour tous les collaborateurs d'un planning, utiliser la fonction Modifier le planning permettra d'appliquer le changement efficacement sans qu'il soit nécessaire de créer un nouveau planning.
2. Créer un nouveau planning pour les changements majeurs
Si vous envisagez des changements significatifs, tels que des horaires ou des jours de travail fondamentalement différents, il est préférable de créer un nouveau planning de toutes pièces et d'y rattacher les collaborateurs. Cela permet d'éviter les conséquences imprévues liées à des modifications qui pourraient ne pas convenir à tous les collaborateurs déjà rattachés au planning.
Par exemple : passer d'un planning du lundi au vendredi à un planning du lundi au jeudi, ou ajouter des quarts le week-end.
Ces types de changements affectent la structure du planning et peuvent ne concerner qu'une partie des collaborateurs. Créer un nouveau planning garantit clarté et flexibilité.
Exemples de cas d'utilisation
- Modifier le planning : Tous les collaborateurs d'un planning spécifique doivent voir leur pause déjeuner décalée de 30 minutes, ou leur heure de début de journée avancée de 15 minutes.
- Modifier le planning : Un jour férié spécifique requiert un ajustement ponctuel des horaires pour un planning, et ce changement s'applique à l'ensemble des personnes concernées.
- Créer un nouveau planning : Un nouveau projet exige qu'un sous-groupe de collaborateurs travaille des jours complètement différents (par exemple, du mardi au samedi au lieu du lundi au vendredi).
- Créer un nouveau planning : Vous devez mettre en place un modèle de rotation des équipes (par exemple, des équipes de jour et de nuit) qui modifie considérablement le planning fixe actuel pour certaines équipes.
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