Factures en masse
Les factures en masse dans Flowtly rationalisent le processus de génération de plusieurs factures en une seule fois, faisant gagner un temps considérable aux organisations qui gèrent un volume important de projets facturables ou de missions clients. Au lieu de créer chaque facture individuellement, le module de facturation en masse vous permet de sélectionner plusieurs projets ou saisies de feuilles de temps et de générer les factures correspondantes en une seule opération groupée.
Le module est particulièrement précieux pour les entreprises de services qui facturent leurs clients selon un cycle régulier. En extrayant les données directement des projets et des feuilles de temps enregistrées, la génération de factures en masse réduit la saisie manuelle de données, minimise les erreurs et garantit que tout le travail facturable est capturé avec précision. Chaque facture générée peut être examinée et ajustée avant finalisation.
La facturation en masse s'intègre aux fonctionnalités plus larges de facturation et de gestion financière de Flowtly, ce qui signifie que les factures générées suivent les mêmes conventions de numérotation, règles fiscales et workflows d'approbation que celles créées individuellement. Cette cohérence garantit que vos registres financiers restent propres et auditables, quelle que soit la méthode de création des factures.
Exemples de cas d'utilisation
- Facturation mensuelle des clients : Générer les factures de tous les projets clients actifs à la fin de chaque cycle de facturation, assurant une facturation ponctuelle et complète.
- Facturation basée sur les feuilles de temps : Convertir les saisies de feuilles de temps approuvées en factures en masse, facturant précisément les clients pour les heures travaillées sur plusieurs projets.
- Rapprochement de fin de trimestre : Créer par lot les factures pour tout travail non facturé à la clôture d'un trimestre afin de garantir une reconnaissance correcte des revenus.
- Clients multi-projets : Générer des factures séparées pour chaque projet d'un même client en une seule opération, maintenant des registres de facturation clairs au niveau du projet.
