Suivi du temps
Dans le cadre de la fonctionnalité de gestion de Projets, il existe une fonctionnalité de suivi du temps accessible via l'onglet Temps de travail pour tous les utilisateurs. Les employés peuvent enregistrer leur temps quotidiennement sur plusieurs projets, le temps étant suivi pour un contrôle détaillé et la facturation. Les managers ont la possibilité de consulter le temps enregistré par les autres employés directement depuis la vue calendrier de la page Temps de travail. Pour en savoir plus sur les possibilités de gestion du suivi du temps, consultez l'article Gestion du suivi du temps.
Si le module Gestion des congés est actif pour votre organisation, tous les congés approuvés seront intégrés de manière fluide dans la vue calendrier. De plus, les jours fériés apparaîtront automatiquement dans le calendrier.
Employés
Les employés sans rôle spécifique assigné auront un accès limité, leur permettant uniquement d'enregistrer leurs heures de travail sur les projets assignés et de consulter leur temps précédemment enregistré. Cela garantit une gestion précise du temps et une responsabilisation de tous les membres de l'équipe impliqués dans le projet.
Lorsque vous accédez à la page Temps de travail, les employés verront une vue calendrier pour le mois en cours. Ils ont la possibilité d'ajouter une ou plusieurs entrées de temps par jour, assurant un suivi précis de leurs heures de travail pour chaque projet assigné.
Pour créer une nouvelle entrée de temps :
1. Accédez à l'élément Temps de travail depuis le menu principal.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter une entrée situé dans chaque cellule de jour du calendrier.
3. Sélectionnez le projet : Choisissez un projet/une phase dans la liste des projets assignés à l'utilisateur.
Remarque : Si un employé est affecté à un projet parent, tous les sous-projets associés seront également disponibles à la sélection.
4. Saisissez le temps passé : Indiquez le temps passé sur le projet.
5. Ajoutez une description : Rédigez une description d'au moins 32 caractères détaillant le travail effectué, ou incluez simplement des liens vers les tickets sur lesquels vous avez travaillé.
6. Enregistrez l'entrée : Cliquez sur Enregistrer pour ajouter l'entrée au calendrier.
Une fois enregistrée, l'entrée apparaîtra dans la cellule sélectionnée du calendrier. Les utilisateurs peuvent ajouter plusieurs entrées par jour (pas plus de 24 heures au total). De plus, les utilisateurs ont la flexibilité d'enregistrer le temps avec une précision à la minute. Bien que le menu déroulant permette une sélection par intervalles de 15 minutes, les utilisateurs peuvent saisir manuellement des durées spécifiques, comme 22 ou 57 minutes, selon les besoins.
Si vous souhaitez consulter les détails d'une période enregistrée, survolez simplement l'entrée de temps avec votre curseur. Tous les détails de l'entrée de temps apparaîtront, ainsi que la possibilité de modifier/supprimer l'entrée.
Sous le calendrier se trouve une barre affichant un récapitulatif des informations actuelles : « Heures planifiées » (temps total prévu pour le mois, hors jours fériés et week-ends), « Congés » (temps total de congés approuvés pour le mois en cours), « À remplir » (temps restant à remplir d'ici la fin du mois) et « Heures enregistrées » (temps déjà enregistré jusqu'à présent). Lorsque la somme des « Heures enregistrées » et des « Congés » dépasse la valeur des « Heures planifiées », « À remplir » se transforme en « Heures supplémentaires » et est surligné en rouge.
Exemples de cas d'utilisation
- Les employés enregistrent avec précision les heures quotidiennes passées sur les différents projets pour assurer la responsabilisation et le suivi de l'avancement des projets.
- Les managers supervisent la charge de travail de l'équipe et l'état des projets en consultant les entrées de temps enregistrées par les membres de leur équipe.
- Génération de factures clients précises basées sur les heures de projet enregistrées, garantissant l'exactitude de la facturation.
- Suivi du respect des heures de projet planifiées et identification des heures supplémentaires potentielles ou de la sous-utilisation des ressources.
Pages associées
- Ajouter (Modifier) un projet
- Liste des projets
- Vue des projets
- Suivi du temps dans les plannings de travail
