Exemples d'utilisation de l'onglet Congés Annuels
Exemple 1 : Congés Annuels uniquement avec les paramètres organisationnels
Scénario : Nous sommes le 1er août 2024. L'organisation applique une politique standard accordant 20 jours de congés annuels par an. Le contrat d'un employé a débuté le 1er janvier 2024.
1. Accéder à l'onglet Congés Annuels :
* Accéder à la section "Organisation" depuis le menu principal.
* Se rendre à la section "Congés Annuels".
2. Examiner les paramètres organisationnels :
* Le système affiche le droit standard à 20 jours de congés annuels.
3. Calculer les congés au prorata :
* Étant donné que le contrat a débuté le 1er janvier 2024 et que nous sommes le 1er août 2024, le solde de congés est calculé au prorata de la période écoulée :
* Total Congés Annuels : 20 jours
* Nombre de mois écoulés : 7 mois (du 1er janvier au 1er août)
* Congés au prorata : (20 jours / 12 mois) × 7 mois = 11,67 jours (arrondi à 12)
* L'employé dispose de 11,67 jours de congés annuels disponibles.
4. L'employé dépose une demande de congés :
* L'employé demande des congés du 15 au 22 août.
* Depuis Mes jours de congé -> bouton Nouvelle demande de congé.
* Saisir les détails :
* Type de congé : Vacances
* Description : Vacances prévues
* Période de congé : 15.08.2024 - 22.08.2024
* Enregistrer la demande (bouton Créer une demande de congé).
5. Résultat :
* Le solde de congés de l'employé passe de 12 jours à 6 jours (Les week-ends ne sont pas pris en compte dans le calcul).
* L'enregistrement de la demande de congé est visible dans l'onglet "Mes jours de congé" après validation par le manager, et affiche le solde restant de 6 jours en haut de la page.
6. Suivi :
* Le solde de congés restant reflète le montant calculé au prorata des mois écoulés. L'employé ne peut demander de congés supplémentaires que dans la limite de ce solde.
Exemple 2 : Congés Annuels avec paramètres personnels en complément des paramètres organisationnels
Scénario : Nous sommes le 1er août 2024. L'organisation applique une politique standard de 20 jours de congés annuels par an. Un employé bénéficie d'un accord personnel lui accordant 25 jours de congés annuels par an. Le contrat de l'employé a débuté le 1er janvier 2024.
1. Accéder à l'onglet Congés Annuels :
* Accéder à la section "Employés" depuis le menu principal.
* Sélectionner l'employé ayant droit à des congés personnels.
* Se rendre à l'onglet "Congés Annuels".
2. Définir le droit personnel aux congés annuels :
* Le profil de l'employé affiche un droit personnel à 25 jours de congés annuels.
3. Calculer les congés au prorata :
* Étant donné que le contrat a débuté le 1er janvier 2024 et que nous sommes le 1er août 2024, le solde de congés est calculé au prorata de la période écoulée :
* Total Congés Annuels : 25 jours
* Nombre de mois écoulés : 7 mois (du 1er janvier au 1er août)
* Congés au prorata : (25 jours / 12 mois) × 7 mois = 14,58 jours (arrondi à 15)
* L'employé dispose de 15 jours de congés annuels disponibles.
4. Ajouter un enregistrement de congé spécifique :
* L'employé dépose une demande de congés du 1er au 15 octobre.
* Depuis Mes jours de congé -> bouton Nouvelle demande de congé
* Saisir les détails :
* Type de congé : Vacances
* Description : Vacances prévues
* Période de congé : 01.10.2024 - 15.10.2024
* Enregistrer la demande (bouton Créer une demande de congé).
5. Résultat :
* Le solde de congés de l'employé passe de 25 jours à 14 jours (25 - 11 jours pris).
* L'enregistrement de la demande de congé est visible dans l'onglet "Mes jours de congé" après validation par le manager, et affiche le solde restant de 14 jours en haut de la page.
6. Suivi et ajustements :
* Le solde de congés de l'employé reflète son droit annuel complet de 25 jours pour l'année en cours.
* Les futures demandes de congé seront déduites du solde de 14 jours restants.
Note : Les week-ends et les jours fériés n'ont pas d'incidence sur le solde de congés des employés.
Ces exemples illustrent comment la fonctionnalité Congés Annuels de Flowtly calcule et gère les soldes de congés, en tenant compte des paramètres organisationnels et personnels, et en s'adaptant à la date de début du contrat de l'employé.
Cas d'utilisation
- Gérer les droits aux congés annuels standards définis par les politiques organisationnelles.
- Calculer les congés annuels au prorata pour les employés commençant en milieu d'année ou ayant des dates de début de contrat spécifiques.
- Définir et suivre les droits individuels aux congés annuels qui diffèrent de la norme organisationnelle.
- Traiter et suivre les demandes de congé des employés et mettre à jour leurs soldes automatiquement.
