Suivi du temps dans les plannings de travail
Si les conditions suivantes sont remplies :
- Le module Projets est actif pour l'organisation.
- Le module Contrats est actif pour l'organisation.
- L'employé est un utilisateur actif avec un planning de travail assigné.
Alors les fonctionnalités Planning de travail et Suivi du temps sont intégrées.
Cela signifie que l'utilisateur pourra enregistrer ses heures de travail directement dans l'élément « Temps de travail », tout en visualisant son planning de travail. Si le module Gestion des congés est actif pour votre organisation, tous les congés approuvés seront intégrés de manière fluide dans la vue calendrier et affichés dans la cellule du jour correspondant. Lorsque vous survolez un badge de congé, des informations supplémentaires, telles que les dates et la durée, seront affichées. Les jours fériés apparaîtront également automatiquement dans le calendrier (s'ils ne sont pas ignorés pour votre planning).
Enregistrer du temps avec les fonctionnalités Planning de travail et Suivi du temps intégrées :
- Accédez à l'élément Temps de travail depuis le menu principal
- Survolez le créneau horaire que vous souhaitez remplir.
- Une option « Enregistrer une tâche » apparaîtra, vous permettant de saisir vos heures enregistrées.
- Cliquez sur l'option Enregistrer une tâche (utilisez la fonctionnalité glisser-déposer pour enregistrer rapidement du temps en faisant glisser le créneau horaire sélectionné)
- Un formulaire apparaîtra pour créer une nouvelle entrée de temps avec les champs suivants à remplir :
- Projet : Une liste déroulante des projets assignés à l'employé sera affichée.
- Heure de début : Sélectionnez ou saisissez l'heure de début avec une précision à la minute. Au lieu de choisir dans la liste, l'employé peut saisir une valeur spécifique directement dans le champ.
- Heure de fin : Sélectionnez ou saisissez l'heure de fin avec une précision à la minute. Au lieu de choisir dans la liste, l'employé peut saisir une valeur spécifique directement dans le champ.
Remarque : Le temps sélectionné via la fonctionnalité glisser-déposer sera pré-rempli dans le formulaire. Vous pouvez ajuster ces horaires si nécessaire.
- Description : Fournissez une description du travail effectué (minimum 32 caractères).
6. Cliquez sur le bouton « Enregistrer le temps » pour sauvegarder votre entrée.
Après l'enregistrement, le temps enregistré apparaîtra dans le calendrier. Le nom du projet et le temps total enregistré sont visibles dans le créneau. Lorsque vous survolez un créneau déjà enregistré, vous verrez la description fournie pour cette entrée de temps.
Vous pouvez également modifier toute entrée de temps en cliquant simplement sur l'entrée que vous souhaitez modifier, en effectuant les modifications nécessaires, puis en les enregistrant.
À côté du bouton « Enregistrer », vous verrez l'icône Corbeille. En cliquant sur cette icône, vous pourrez supprimer l'intégralité de l'entrée de temps après une confirmation supplémentaire.
Sous la vue calendrier se trouve une barre affichant les informations suivantes :
- Heures planifiées : Le nombre total d'heures prévues à enregistrer par semaine.
- Congés : Le nombre total d'heures de congés approuvés.
- À remplir : Le nombre d'heures restantes à enregistrer d'ici la fin de la semaine.
- Heures enregistrées : Le nombre total d'heures déjà enregistrées.
Lorsque la somme des Heures enregistrées et des Congés dépasse la valeur À remplir, celle-ci se transforme en Heures supplémentaires et est surlignée en rouge.
Exemples de cas d'utilisation
- Un employé doit enregistrer ses heures de travail quotidiennes sur des projets spécifiques pour assurer une facturation et un suivi de projet précis.
- Un employé souhaite visualiser son planning de travail à venir, y compris les congés approuvés, dans une vue calendrier unique et intégrée.
- Un utilisateur doit ajuster rapidement ou supprimer une entrée de temps incorrecte directement depuis son planning de travail.
- Un employé surveille sa progression hebdomadaire en comparant les heures enregistrées aux heures planifiées et aux congés approuvés, pour suivre son engagement et éviter les heures supplémentaires imprévues.
