Tareas
El modulo de Tareas en Flowtly permite a los equipos organizar, asignar y hacer seguimiento de elementos de trabajo en proyectos y departamentos. Funciona como un espacio de trabajo central donde los colaboradores individuales y los responsables pueden gestionar las actividades del dia a dia, asegurando que nada se quede sin atender.
Las tareas se pueden organizar en listas de tareas, agrupar por proyecto y filtrar por estado, responsable, prioridad o fecha de vencimiento. Cada tarea admite descripciones detalladas, comentarios y registros de actividad para que todo el contexto relevante permanezca en un solo lugar. Los miembros del equipo pueden colaborar directamente dentro de una tarea a traves de comentarios en hilo. Las tareas tienen cuatro niveles de prioridad: baja, normal, alta y urgente.
Flowtly admite tareas recurrentes para actividades repetitivas como informes semanales, auditorias mensuales o mantenimiento periodico. Las reglas de recurrencia admiten frecuencias diarias, semanales y mensuales con intervalos configurables, seleccion de dias de la semana/mes y fechas de finalizacion opcionales. Las nuevas instancias de tareas se generan automaticamente segun el calendario definido.
Los estados de las tareas son completamente configurables por proyecto para adaptarse al flujo de trabajo de su equipo. Las tareas tambien admiten plantillas: puede marcar una tarea como plantilla para reutilizar su estructura al crear elementos de trabajo similares. Los suscriptores (observadores) pueden seguir tareas para recibir actualizaciones sin estar asignados directamente.
Casos de uso de ejemplo
- Crear y asignar tareas con plazos, niveles de prioridad (baja/normal/alta/urgente) y multiples responsables.
- Configurar tareas recurrentes con frecuencia semanal o mensual para actividades operativas regulares.
- Utilizar listas de tareas para desglosar un entregable grande en pasos manejables y hacer seguimiento del progreso.
- Suscribirse a tareas como observador para mantenerse informado sin ser el responsable asignado.
- Crear plantillas de tareas para procesos repetibles como listas de verificacion de incorporacion de clientes.
