Gestión de registro de horas

Flowtly proporciona a los responsables dos interfaces para supervisar y gestionar el registro de horas de los empleados: la Vista de calendario y la Vista de tabla. Ambas vistas están disponibles para usuarios con los roles ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER o ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER, y se pueden alternar mediante el interruptor en la esquina superior derecha del módulo Tiempo de trabajo.
La Vista de calendario ofrece una visión mensual de las horas registradas, mostrando los nombres de los proyectos y las asignaciones de tiempo directamente en cada día del calendario. Esta vista es especialmente útil para revisar la carga de trabajo individual o a nivel de proyecto e identificar vacíos o inconsistencias en períodos más largos.
La Vista de tabla proporciona una matriz bisemanal de tiempo registrado diario frente a horas de trabajo esperadas, mostrada para todos los empleados seleccionados. Este diseño está pensado para comparaciones rápidas, seguimiento a nivel de equipo e identificación de entradas faltantes de un vistazo.
Mientras que los empleados utilizan la Vista de calendario principalmente para registrar su propio tiempo, los responsables se benefician de funcionalidades mejoradas en ambas vistas, incluyendo filtros, detalles, permisos de edición (cuando aplica) e información resumida.

Comportamiento de acceso basado en roles de la Vista de calendario

Con el rol ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER, tu acceso para ver las entradas de tiempo de otros empleados se limita a revisar el tiempo registrado solo en los proyectos a los que estás personalmente asignado. Los empleados con el rol ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER pueden revisar registros precisos de horas de trabajo de cualquier empleado y cualquier proyecto de la organización. ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER otorga a los usuarios la capacidad de ver y modificar entradas de tiempo de cualquier empleado. Los usuarios pueden localizar a un empleado específico usando filtros, navegar al día relevante y hacer clic en el botón Editar de la entrada de tiempo correspondiente para realizar modificaciones.

Qué se ve en la Vista de calendario

La Vista de calendario proporciona a los responsables una visión mensual de las entradas de tiempo registradas por los empleados seleccionados, por defecto de toda la organización. Esta vista es ideal para escanear rápidamente cómo se distribuye el trabajo, detectar entradas faltantes y comprender la participación en proyectos a lo largo del tiempo.
Cada día del calendario muestra todas las entradas de tiempo de todos los empleados y/o proyectos seleccionados con el total de horas por proyecto, por día.
Por ejemplo, si tres empleados registraron tiempo en diferentes proyectos el 23 de abril, el calendario mostrará una lista apilada con cada proyecto y las entradas de tiempo correspondientes para ese día, haciendo inmediatamente visible cuánto esfuerzo se dedicó, por quién y en qué.
Los responsables pueden pasar el cursor o hacer clic en cualquier celda de día para abrir un desglose detallado de las entradas de ese día.
El modal incluye:
* El nombre del empleado
* El nombre del proyecto
* El tiempo registrado
* Cualquier descripción o nota
Un icono de lápiz (si el responsable tiene ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER) para editar los detalles.

Comportamiento de acceso basado en roles de la Vista de tabla

La visibilidad y funcionalidad en esta vista dependen de los roles del usuario:
* Los usuarios con solo ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER pueden cambiar a la vista de tabla, pero solo verán las entradas de tiempo de los proyectos a los que están asignados. No pueden expandir filas de usuarios ni editar entradas.
* Los usuarios con ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER pueden ver la tabla de todos los usuarios y proyectos y pueden editar entradas de tiempo, pero no pueden expandir filas de usuarios para ver el desglose y las tarifas del proyecto.
* Los usuarios que tienen ROLE_PROJECTS_MANAGER además de los roles de viewer o manager pueden expandir filas para ver desgloses detallados por proyecto.
* Cuando se asignan tanto ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER como ROLE_PROJECTS_MANAGER, el usuario obtiene acceso completo: ver y editar todas las entradas de tiempo, de todos los usuarios y proyectos, incluyendo vistas de detalle y redirección a tarifas si falta para un empleado.

Qué se ve en la Vista de tabla

Esta vista muestra una cuadrícula tipo calendario de todos los empleados (o selecciones filtradas) y sus entradas diarias de tiempo de trabajo. Cada celda de la cuadrícula muestra dos valores:
* El tiempo registrado del día (por ejemplo, 8:00)
* El tiempo de trabajo esperado para ese día (normalmente 8:00, pero reducido o vacío en fines de semana, festivos o según tiempo libre)
Los usuarios pueden desplazarse horizontalmente a través de las semanas y verticalmente por todos los empleados.
Verás un fondo rayado gris para fines de semana y festivos. Si un usuario tiene un día festivo, el tiempo esperado no se mostrará y la celda aparecerá visiblemente atenuada. Sin embargo, las entradas de tiempo no se bloquean para ningún día.

Expandir filas de empleados para desglose por proyecto

Los responsables con los permisos apropiados (ver Comportamiento de acceso basado en roles de la Vista de calendario) pueden expandir la fila de un usuario haciendo clic en la flecha junto a su nombre. Al expandir, el sistema revela:
* Proyectos en los que el usuario registró tiempo
* El importe registrado por proyecto
* Tarifas horarias (si están configuradas)
* Advertencias cuando faltan tarifas
Cada fila de proyecto mostrará el tiempo registrado y la tarifa asociada para ese proyecto, o una advertencia en rojo: "Falta tarifa horaria" si no hay tarifa configurada. Al hacer clic en la advertencia en rojo se redirigirá al responsable directamente a la página de configuración de tarifas para esa combinación de proyecto-empleado. Esto proporciona un atajo conveniente para que los gestores de proyecto resuelvan lagunas de tarifas durante las revisiones de tiempo.

Ver y editar detalles de tiempo registrado

Al pasar el cursor y hacer clic en cualquier celda de tiempo no vacía se abre un modal detallado para esa entrada de tiempo, que incluye fecha, nombre del proyecto, duración del tiempo registrado y descripción. Un icono de lápiz (visible solo para usuarios con ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER) permite editar el tiempo o la descripción.
Los usuarios sin permiso de edición pueden ver este modal para conocer lo que se registró, pero no pueden modificar su contenido.

Opciones de filtrado

En la parte superior de ambas vistas, puedes aplicar filtros dinámicos para acotar los datos:
* Filtro de empleados - Filtra las entradas de tiempo registrado seleccionando empleados específicos. Esto permite a los responsables centrarse en el trabajo de miembros individuales del equipo o un grupo de empleados. Por defecto, solo tú aparecerás en este campo. Puedes filtrar por empleado(s) exacto(s) o seleccionar todos.
* Filtro de proyectos - Filtra las entradas por proyectos/fases específicos. Esto es útil para rastrear el progreso y la asignación de tiempo en diferentes proyectos. Por defecto, se seleccionarán todos los proyectos.
* Combinación de filtros: Para una revisión más precisa, los responsables pueden aplicar ambos filtros simultáneamente. Esto permite ver el tiempo registrado por empleados seleccionados en proyectos seleccionados, proporcionando una visión detallada de la asignación de recursos y los plazos del proyecto.

Opciones de exportación

En la parte superior derecha, encontrarás un único botón Descargar hoja de horas.
Al hacer clic en este botón se abre un modal donde los usuarios pueden ver los parámetros de exportación:
* Rango de fechas
* Método de agrupación (Ninguno, Empleado, Proyecto)
* Formato de archivo preferido (PDF o CSV)
Las exportaciones reflejan los filtros y opciones de agrupación aplicados, haciéndolas útiles para auditorías internas o informes de facturación a clientes.
Cuando filtras por empleados o proyectos, los valores en la barra de resumen debajo del calendario y la tabla se actualizarán en consecuencia. Los valores de "Horas planificadas", "Vacaciones", "Por completar" y "Horas registradas" mostrarán la suma total para los empleados seleccionados.
Las horas trabajadas en un proyecto específico también se pueden revisar mediante la funcionalidad "Ir a vista de horas" descrita en el artículo de Lista de proyectos.

Ejemplos de uso

Supervisar la carga de trabajo del equipo: Un gestor de proyectos necesita identificar rápidamente qué miembros del equipo no han registrado sus horas completas esperadas durante la semana actual para hacer seguimiento y garantizar cargas de trabajo equilibradas.
Informes de facturación a clientes: Un administrador necesita generar una hoja de horas detallada para la facturación de un cliente de un proyecto específico del mes pasado, agrupada por empleado y exportada como PDF.
Revisión del presupuesto del proyecto: Un usuario financiero quiere comprobar si todas las tarifas horarias están configuradas para los empleados que trabajan en un proyecto particular y navegar fácilmente para establecer las tarifas faltantes antes de la facturación.
Análisis de asignación de recursos: Un líder de equipo desea revisar cómo se distribuye el tiempo en diferentes proyectos para sus subordinados directos durante un trimestre, usando la Vista de calendario para detectar tendencias y tomar decisiones informadas de dotación de personal.

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