Permisos
En la pestaña de Permisos puedes asignar diferentes permisos a cada empleado. Estos permisos determinan las acciones que un empleado puede realizar dentro del sistema. Como administrador, también puedes eliminar roles de los empleados cuando ya no sean relevantes. Ten en cuenta que el rol de Manager siempre prevalece sobre el rol de Viewer. Esta jerarquía garantiza que las personas con responsabilidades de gestión tengan un acceso y control más amplio sobre las funcionalidades del sistema en comparación con aquellas que solo tienen permisos de visualización.
A continuación se muestra una lista completa de los roles disponibles y sus descripciones:
- ROLE_ACCOUNTANCY_VIEWER: Permite ver información relacionada con la contabilidad.
- ROLE_ADMIN: Concede acceso administrativo completo a todas las funcionalidades del sistema.
- ROLE_AGREEMENTS_MANAGER: Permite gestionar contratos, incluyendo creación y edición.
- ROLE_AGREEMENTS_UPLOADER: Permite subir contratos.
- ROLE_BANKS_MANAGER: Permite gestionar datos bancarios e información relacionada.
- ROLE_BENEFITS_MANAGER: Permite la gestión de beneficios de los empleados.
- ROLE_CANDIDATES_MANAGER: Permite gestionar información de candidatos.
- ROLE_CLIENTS_MANAGER: Concede acceso para gestionar datos de clientes.
- ROLE_COSTS_ANALYSER: Permite el análisis de costes y gastos.
- ROLE_COSTS_MANAGER: Permite gestionar costes dentro del sistema.
- ROLE_COUNTRIES_MANAGER: Permite la gestión de información relacionada con países.
- ROLE_CURRENCIES_MANAGER: Permite gestionar monedas y tipos de cambio.
- ROLE_DEBT_COLLECTIONS_MANAGER: Permite gestionar cobros de deudas.
- ROLE_DOCUMENTS_MANAGER: Permite la gestión completa de documentos.
- ROLE_DOCUMENTS_VIEWER: Permite ver documentos.
- ROLE_EMPLOYEES_MANAGER: Concede permisos para gestionar información de empleados.
- ROLE_EMPLOYEES_VIEWER: Permite ver información de empleados.
- ROLE_HOLIDAYS_MANAGER: Permite la gestión de solicitudes de vacaciones y aprobaciones.
- ROLE_HOLIDAYS_VERIFICATOR: Permite la verificación de solicitudes de vacaciones.
- ROLE_HR_MANAGER: Concede acceso a funcionalidades de gestión de recursos humanos.
- ROLE_INCOMES_MANAGER: Permite gestionar información relacionada con ingresos.
- ROLE_LOCATIONS_MANAGER: Concede permisos para gestionar datos de ubicaciones.
- ROLE_ORGANIZATION_USERS_MANAGER: Permite gestionar los usuarios de la organización.
- ROLE_PAYMENT_DUE_VIEWER: Permite ver detalles de pagos pendientes.
- ROLE_POSITIONS_MANAGER: Permite la gestión de puestos de trabajo.
- ROLE_PROJECTS_MANAGER: Concede permisos para gestionar proyectos.
- ROLE_PROPERTIES_MANAGER: Permite gestionar información relacionada con propiedades.
- ROLE_RESPONSIBILITIES_MANAGER: Permite gestionar responsabilidades dentro del sistema.
- ROLE_ROLES_MANAGER: Permite la gestión de roles y permisos de usuario.
- ROLE_TAXES_MANAGER: Permite gestionar información fiscal.
- ROLE_TAXES_VIEWER: Permite ver información fiscal.
- ROLE_TRANSACTIONS_MANAGER: Concede permisos para gestionar transacciones financieras.
- ROLE_TRANSACTION_ATTACHMENT_UPLOADER: Permite subir adjuntos a las transacciones.
- ROLE_WORKING_HOURS_MANAGER: Permite ver las horas de trabajo de todos los proyectos.
- ROLE_WORKING_HOURS_VIEWER: Permite ver las horas de trabajo de los proyectos asignados a este usuario.
Asignar roles a empleados
Para asignar un rol a un empleado:
1. Navega al elemento Empleado en el menú principal.
2. Haz clic en el botón "Editar" del empleado al que deseas asignar un rol.
3. Haz clic en la pestaña Permisos.
4. Elige los roles apropiados de la lista en función de las responsabilidades del empleado.
5. Guarda los cambios para aplicar los nuevos permisos.
Al asignar los roles apropiados, te aseguras de que los empleados tengan el acceso necesario para realizar sus funciones de manera eficiente, manteniendo al mismo tiempo la seguridad e integridad del sistema.
Ejemplos de uso
- Incorporar a un nuevo responsable de RRHH que necesita gestionar datos de empleados, beneficios y solicitudes de vacaciones.
- Un empleado pasa de un rol de visualización a un rol de gestión, requiriendo permisos actualizados para reflejar sus nuevas responsabilidades.
- Restringir el acceso de un colaborador temporal para que solo pueda ver documentos específicos del proyecto, sin capacidad de edición.
- Garantizar que un especialista en nóminas tenga acceso completo a los datos financieros mientras que los empleados generales solo tengan permisos de visualización de sus propios datos.
