Asignar y finalizar un beneficio para un empleado
Para garantizar que los empleados reciban y mantengan los beneficios adecuados, es fundamental primero configurar los beneficios en el sistema y luego asignarlos a los perfiles de los empleados. Esta guía detalla tanto la asignación como la finalización de beneficios para los empleados.
Asignar un beneficio a un empleado
Antes de asignar un beneficio a un empleado, el beneficio en sí debe estar configurado previamente en el sistema Flowtly. Esto implica establecer detalles clave como su Nombre del beneficio, Precio, % de impuestos, Monto de cobertura de la empresa y la fecha de Válido desde para su nivel de precios. Para más información sobre cómo configurar nuevos beneficios en el sistema, consulte la página de Beneficios.
Una vez que un beneficio se ha configurado correctamente con todos los detalles necesarios (nombre, precio, impuestos, monto de cobertura de la empresa y fecha de entrada en vigor para su nivel de precios), puede asignarlo a un empleado:
1. Seleccione Empleados en el menú principal.
2. Haga clic en el botón Editar para el empleado seleccionado y abra su perfil.
3. Diríjase a la pestaña Beneficios dentro del perfil del empleado.
4. Haga clic en Añadir beneficio.
5. Seleccione el beneficio deseado de la lista disponible.
6. Indique la Fecha desde la cual el beneficio será válido para este empleado.
7. Indique la Fecha hasta si el beneficio tiene una fecha de finalización predefinida (por ejemplo, si es un beneficio temporal).
Para editar un beneficio existente asignado a un empleado, localice el beneficio en su perfil y ajuste su Fecha desde o Fecha hasta según sea necesario.
Siguiendo estos pasos, se asegura de que los empleados estén correctamente inscritos en los programas de beneficios que ofrece su organización, con todos los detalles necesarios registrados y monitorizados.
Finalizar un beneficio para un empleado
Si un beneficio debe ser finalizado para un empleado, el proceso es sencillo y contribuye a mantener la exactitud de los registros de beneficios del empleado.
Para finalizar un beneficio del perfil de un empleado, siga los pasos que se detallan a continuación:
1. Seleccione Empleados en el menú principal.
2. Haga clic en el botón Editar para el empleado seleccionado y abra su perfil.
3. Diríjase a la pestaña Beneficios dentro del perfil del empleado.
4. Localice el beneficio específico que desea finalizar.
5. Edite el beneficio y establezca la Fecha hasta para especificar la última fecha de validez del beneficio. Al establecer esta fecha, el beneficio quedará efectivamente finalizado para el empleado.
6. Confirme la acción para asegurar que el estado del beneficio se actualice correctamente en el sistema.
Este procedimiento garantiza que los registros de beneficios de los empleados estén actualizados y que todos los cambios se reflejen de forma precisa en el sistema.
Ejemplos de casos de uso
- Incorporación de un nuevo empleado: Asigne un paquete de beneficios estándar, como seguro médico privado y vales de comida, con efecto a partir de su fecha de inicio mediante el campo
Fecha desde. - Actualización de beneficios: Modifique los beneficios de un empleado al establecer una nueva
Fecha hastapara un beneficio que expira, o añadiendo un nuevo beneficio con unaFecha desdeespecífica; por ejemplo, mejorando una membresía de gimnasio o añadiendo un seguro de vida. - Salida de un empleado: Finalice los beneficios de un empleado estableciendo la
Fecha hastapara todos los beneficios activos hasta su último día de empleo.
