Configuración del horario de trabajo

Si su organización tiene activo el módulo de Acuerdos, podrá utilizar la funcionalidad de Horario de Trabajo para gestionar los horarios de sus empleados. Permite establecer turnos recurrentes o configuraciones horarias irregulares para adaptarse a diversos patrones de trabajo, incluyendo jornadas a tiempo parcial, a tiempo completo y horarios flexibles.
Además, si el módulo de Proyectos está activo junto con el de Acuerdos, los empleados tendrán la posibilidad de registrar su tiempo de trabajo en la sección de 'Tiempo de Trabajo'. Si un empleado no tiene un horario de trabajo activo, aun así podrá registrar su tiempo de trabajo, si bien sin la visualización del horario asignado (tal como se describe en Proyectos -> Seguimiento del tiempo).
Si solo el módulo de Acuerdos está activo, los empleados únicamente podrán revisar los horarios que les han sido asignados, sin la posibilidad de registrar el tiempo. Tenga en cuenta que, si a un empleado se le había asignado un horario de trabajo, pero este fue desvinculado, la opción de 'Tiempo de Trabajo' desaparecerá del menú principal.
Flowtly permite definir horas de trabajo estándar y turnos basados en políticas organizacionales o acuerdos individuales desde la configuración de la Organización.

Pasos para crear un horario de trabajo:

Acceda a la configuración de la Organización desde el menú contextual del usuario.
Seleccione el recuadro de Horario de Trabajo.
Haga clic en el botón “Crear horario de trabajo”, situado en la esquina superior derecha de la página.
En el formulario que se muestra, indique:

- Nombre (obligatorio)
- Descripción (opcional)
5. Haga clic en “Siguiente”
Tras enviar el formulario, será redirigido a la página donde podrá definir los rangos del horario.
En la vista de calendario, puede definir si el horario que está configurando sigue una semana laboral de 7 días o un horario personalizado (por turnos). Por defecto, el sistema selecciona la opción de 'semana laboral de 7 días'.
Junto a este conmutador, encontrará el conmutador Ignorar días festivos. Por defecto, se encuentra deshabilitado, lo que implica que todos los días festivos se incluirán para los empleados asignados a este horario. Si lo habilita, los días festivos se excluirán.

Semana laboral de 7 días (por defecto)

La opción de semana laboral de 7 días garantiza que el horario se alinee con la semana natural estándar (de lunes a domingo).
Esta opción solo estará activa si el número de días añadidos al horario es divisible por 7 (por ejemplo, 7 o 14 días).
Al seleccionarla, el horario se asociará a los días estándar de la semana, lo que significa que cada día corresponderá directamente a un día específico de la semana (por ejemplo, lunes, martes, etc.).

Horario personalizado (por turnos)

Para configurar un horario que no se alinee con la semana natural estándar, cambie a Horario personalizado (por turnos).
En este modo, podrá definir un horario con cualquier número de días, independientemente del formato de semana habitual.
Días mínimos permitidos para un horario personalizado: 2.
Días máximos permitidos (para horarios regulares y personalizados): 14.
Si configura un horario con un número de días no divisible por 7, deberá utilizar la opción de Horario personalizado (por turnos).
Escenarios de ejemplo
Semana laboral de 7 días: Desea un horario que siga la semana habitual (de lunes a domingo). Puede configurar 7 o 14 días, y el sistema los asignará directamente a los días correspondientes de la semana.
Horario personalizado: Necesita un horario de trabajo de 5 días que no se corresponda con la estructura de semana estándar. En este caso, cambie al horario personalizado y configure los días específicos manualmente.

Crear rangos de horario

Utilice la funcionalidad de arrastrar y soltar para configurar horarios de trabajo con diferentes rangos.
Haga clic en la hora de inicio de la jornada en el calendario y arrástrelo hasta la hora de finalización. También deberá confirmar o cancelar el rango horario haciendo clic en el botón de verificación o en la 'x'. En la parte inferior del espacio del rango horario se mostrará la cantidad de horas seleccionadas.
Para configurar pausas para el almuerzo u otros períodos no laborales, simplemente deje estos períodos sin seleccionar; no se incluirán en el total de horas trabajadas.
Para Editar un rango horario, haga clic en él y, en la ventana emergente, ajuste el rango con precisión de minutos.
En la parte inferior de la página de creación, se mostrará la suma total de horas de trabajo. Esto le permitirá asegurarse de que los rangos de horario creados se alinean con las horas semanales establecidas en los Acuerdos para el empleado al que desea asignar este horario de trabajo.
Una vez que haya finalizado la configuración de los rangos de horario, haga clic en el botón "Hecho", situado en la parte inferior de la página.
Si desea crear un horario para una semana laboral no estándar —por ejemplo, si un empleado trabaja 4 días y luego libra 4 días— deberá preparar un horario de 8 días. Los primeros 4 días estarán dentro del rango programado y los siguientes 4 días no tendrán ningún rango horario. El sistema interpretará estos 4 días adicionales sin rango como días libres.
Para añadir otro día al calendario de horarios, haga clic en el botón "Añadir", situado después del último día en la página del horario.

Nota: Si el horario es "regular", solo podrá añadir semanas completas (hasta un máximo de 2 semanas). Para un horario personalizado, podrá añadir días individuales (hasta un máximo de 14 días).

Ejemplos de uso

Semana laboral estándar de 5 días para personal de oficina: Configure fácilmente un horario recurrente de lunes a viernes para empleados con jornadas laborales consistentes, optimizando así su seguimiento del tiempo y el cumplimiento de acuerdos.
Acuerdos flexibles o a tiempo parcial: Configure horarios personalizados para empleados que trabajan días específicos o semanas parciales (por ejemplo, una semana laboral de 3 días o con horas diarias variables), en línea con sus acuerdos individuales.
Patrones de turnos rotatorios: Diseñe horarios complejos, como 4 días de trabajo y 4 días libres (utilizando un horario personalizado de 8 días), para gestionar equipos con requisitos operativos continuos.
Consideración automática de días festivos: Asegure que los días festivos se incluyan o excluyan automáticamente del horario de trabajo de un empleado, según la política organizacional, utilizando el conmutador designado.

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