Crear una solicitud de vacaciones
Flowtly ofrece la posibilidad de solicitar diversos tipos de vacaciones. Solo los tipos de vacaciones que hayan sido configurados por tu organización estarán disponibles para seleccionar al crear una solicitud de vacaciones. Si un tipo específico de vacaciones no aparece en la lista, significa que no ha sido configurado o habilitado por tu organización (ve al mosaico Tipos de ausencias en Configuración para consultar los detalles).
No todos los tipos de vacaciones afectarán al saldo de vacaciones del empleado. Por defecto, solo las solicitudes con los tipos "vacaciones" y "bajo demanda" se deducirán del saldo restante de vacaciones una vez aprobadas por los responsables.
El saldo de vacaciones se calcula en función de los campos Tamaño del puesto y Horas por semana configurados en los contratos de los empleados.
Nota: Los días libres restantes se muestran en la barra de la parte inferior de la página Mis días libres. Esta sección muestra el saldo total de vacaciones disponible y, si aplica, el número de solicitudes de tiempo libre pendientes que aún no han sido aprobadas.
Pasos para crear una solicitud de vacaciones
Para crear una solicitud de vacaciones, sigue estos pasos:
1. Navega al elemento Mis días libres desde el menú principal.
2. Haz clic en el botón "Nueva solicitud de ausencia" en la esquina superior derecha de la página.
3. Introduce los detalles de la solicitud:
- Tipo: Especifica el tipo de vacaciones que estás solicitando (por ejemplo, vacaciones, baja por enfermedad, etc.)
- Descripción: Proporciona una breve descripción o motivo de las vacaciones (puede ser opcional si está configurado así).
- Período de ausencia: Selecciona el día o período para las vacaciones en el calendario usando la funcionalidad de arrastrar y soltar.
Nota: Una vez seleccionado un tipo de vacaciones, el campo de descripción se marcará como obligatorio u opcional en función de la configuración común de vacaciones.
Nota: También tienes la opción de seleccionar unas horas (de 1 a 7) en el campo Horas si el tiempo libre solicitado es inferior a un día completo.
Nota: Debajo del formulario hay una sección de resumen que incluye el saldo actual de vacaciones, el período solicitado (por ejemplo, 1 día) y el saldo actualizado después de que las vacaciones sean aprobadas. Esto proporciona a los usuarios una visión clara de cómo la ausencia solicitada afectará a su saldo restante.
4. Haz clic en Crear solicitud para guardar tu solicitud de vacaciones.
Una vez guardada tu solicitud de vacaciones, aparecerá en la pestaña Solicitudes de ausencia de la página "Mis días libres" con su estado actual. También aparecerá en la pestaña Solicitudes de ausencia del elemento Gestión de vacaciones para ser aprobada o rechazada por los responsables.
Historial de vacaciones
La pestaña Historial de vacaciones muestra una lista completa de todas las solicitudes de ausencia completamente aprobadas. Cuando una solicitud de tiempo libre recibe todas las aprobaciones necesarias, aparece automáticamente en esta vista.
Cada fila de la tabla proporciona los siguientes detalles:
- Tipo de ausencia: la categoría de ausencia disfrutada (por ejemplo, Vacaciones, Matrimonio, Enfermedad).
- Descripción: descripción proporcionada durante la creación de la solicitud (puede ser opcional).
- Desde / Hasta: las fechas de inicio y fin de la ausencia.
- Duración: la duración total de la ausencia (en horas o días).
- Estado: el estado final de aprobación de la ausencia ("Aceptada").
Esta pestaña permite a los empleados revisar fácilmente sus registros históricos de ausencias. Utiliza los filtros en la parte superior para acotar los resultados por tipo de ausencia o rango de fechas.
Gestión de tus propias solicitudes de vacaciones
Puedes cancelar tu solicitud haciendo clic en el botón de Papelera junto a la solicitud y confirmando tu elección. Esta opción está disponible mientras tu solicitud no haya sido aprobada ni rechazada por un responsable.
Notificación de aprobación o rechazo
- Aprobación: Si tu solicitud es aprobada, recibirás una notificación por correo electrónico y el estado de la solicitud cambiará a Aceptada; la ausencia aceptada se moverá a la pestaña Historial de vacaciones. Si se requiere más de una aprobación para tu organización, la solicitud permanecerá en estado pendiente después de una aprobación, hasta que se otorguen todas las aprobaciones necesarias.
- Rechazo: Si tu solicitud es rechazada, también recibirás una notificación por correo electrónico y la solicitud será eliminada de la lista de Solicitudes de ausencia.
Ejemplos de uso
- Solicitar una semana de vacaciones para un viaje planificado.
- Enviar una solicitud de un día para una cita médica.
- Reservar unas horas libres para un asunto personal.
- Solicitar un período más largo de permiso parental, si está configurado por tu organización.
