Gestión de Horarios

En la configuración de Organización, los gerentes pueden ver, crear, editar, asignar, desasignar y planificar horarios para los empleados.
La creación de un horario y la adición de rangos de horario se describen en el artículo sobre la Configuración de Horarios de Trabajo (ENLACE POR AÑADIR).
Para acceder a la Gestión de Horarios, vaya a la configuración de la organización desde el menú de usuario y seleccione la tarjeta Horarios de Trabajo.
En la parte superior de la página verá las siguientes pestañas: Lista y Planificador.
Todos los horarios creados se mostrarán en la pestaña Lista.
En la pestaña Planificador, podrá planificar horarios para los empleados.

Casos de uso de ejemplo

Turnos Estándar a Tiempo Completo: Configure fácilmente semanas laborales recurrentes de 5 días y 8 horas para el personal administrativo, lo que garantiza una programación consistente.
Acuerdos Flexibles a Tiempo Parcial: Configure horarios personalizados para empleados a tiempo parcial con días y horas variables, como una semana laboral de 3 días con turnos específicos.
Horarios de Equipo Específicos para Proyectos: Cree horarios únicos para equipos que trabajan en un proyecto particular que requiere diferentes turnos o duraciones por un período limitado, y luego asígnelos según sea necesario.
Ajustes de Personal por Temporada: Diseñe diferentes horarios para temporadas altas y bajas (ej., verano vs. invierno) en negocios de retail u hostelería, lo que permite cambios rápidos en las asignaciones.

Pestaña Lista

Verá una lista de todos los horarios creados previamente, que incluye sus nombres, tipo (semana laboral regular o personalizada) y una vista previa de los días laborables con los rangos horarios definidos para cada día. También se mostrará el número de empleados asignados a cada horario.
Cada horario de la lista cuenta con un botón "Editar horario" que le permite acceder a la página de configuración del horario.
Al editar un horario o rangos de horario con empleados asignados, los cambios se reflejarán automáticamente en sus horarios en el apartado Tiempo de Trabajo del menú principal. Además, al hacer clic en el botón Editar, aparecerá una notificación que le informará que sus cambios tendrán un impacto.
En el modo Editar, puede cambiar los rangos de horario, los días laborables y también el formato del horario (de semana laboral de 7 días a horario personalizado y viceversa). Además, puede activar o desactivar el interruptor Ignorar festivos.

Nota: Si el horario es "regular", solo puede añadir semanas completas (hasta un máximo de 2 semanas). Para un horario personalizado, puede añadir días individuales (hasta 14 días).
Para añadir un nuevo período de tiempo, simplemente pase el cursor sobre el día y la hora deseados y haga clic. También puede usar la función de arrastrar y soltar para seleccionar un rango de tiempo. En el formulario que aparece, puede ajustar la hora de inicio y la hora de finalización. Además, puede asignar un nombre a cada rango de horario. Asignar nombres a los rangos de horario ayuda a los empleados a comprender fácilmente sus horarios de trabajo y duraciones. Guarde los cambios para que el nuevo rango de tiempo se refleje en el horario.
Para editar un rango de tiempo ya existente, haga clic en él y realice los cambios en el formulario "Editar rangos de horario" que aparece. Guarde los cambios para aplicarlos al horario.
Para eliminar un rango de tiempo existente, haga clic en él y, en el formulario "Editar rangos de horario" que aparece, haga clic en el botón Papelera junto al botón "Guardar".

Configuración de Horarios: Semana Laboral de 7 Días y Horarios Personalizados

Semana Laboral de 7 Días: Puede configurar horarios que duren 7 o 14 días. Si desea eliminar una semana, al hacer clic en "eliminar" en el segundo domingo, se eliminará la semana completa.
Horario Personalizado: Para horarios personalizados, la duración puede ser cualquier número de días entre 2 y 14 días. Puede añadir o eliminar días individuales haciendo clic en los botones correspondientes a cada día.
> Nota: No podrá eliminar el día/la semana si hay un rango de horario definido.
También puede cambiar el Nombre del Horario en esta vista, en la esquina superior izquierda.
Debajo del calendario, verá el número total de horas configuradas para cada horario.
Una vez finalizadas las modificaciones del horario de trabajo, haga clic en el botón "Hecho" situado debajo de la ventana "Editar horario de trabajo".

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