14/04/2026
2 minutes
Equipo editorial de Flowtly
Bloquear la posibilidad de reserva
Si deseas que un recurso específico no sea visible para los usuarios que realizan reservas, simplemente desmarca la casilla Visible en la configuración. Este recurso será visible para un usuario con el rol de responsable apropiado. En este caso, será posible asignar el recurso a cualquier usuario, pero solo por parte del responsable. El recurso no será visible en la lista de reservas disponible públicamente.
Pasos detallados a seguir:
- Navega a la Configuración del recurso:
- Ve a la configuración desde el menú contextual del usuario y localiza el recurso que deseas bloquear.
- Desmarca la Visibilidad:
- Desmarca el interruptor Visible en la configuración.
- Guarda los cambios proporcionados.
Control de acceso:- El recurso dejará de ser visible para los usuarios en la lista de reservas disponible públicamente.
- Seguirá siendo accesible para usuarios con el rol de responsable apropiado.
- Los responsables podrán asignar el recurso a cualquier usuario, pero solo a través del rol de responsable.
> Nota: Esta opción es útil para controlar la visibilidad y la accesibilidad de reserva de recursos específicos dentro de tu organización.
Ejemplos de uso
- Mantenimiento temporal: Marcar una sala de reuniones o vehículo como no disponible para reserva pública mientras se somete a reparaciones o mantenimiento rutinario. Los responsables pueden seguir asignándolo para pruebas internas si es necesario.
- Reservas exclusivas: Designar equipos o instalaciones específicas para uso interno o proyectos especiales que no deben aparecer en el calendario general de reservas. Los responsables conservan la capacidad de programar estos recursos.
- Preparación de recursos: Evitar que un activo recién adquirido (por ejemplo, un proyector, una herramienta especializada) sea reservado por usuarios generales hasta que haya sido completamente configurado, inventariado o inspeccionado por un responsable.
- Retención por cumplimiento: Retirar temporalmente un recurso de la disponibilidad pública debido a una revisión de cumplimiento o inspección de seguridad, mientras se permite al personal autorizado acceder a su estado.
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Rutas de la aplicación
- Abrir /operations/assets - Para gestionar y configurar los recursos de tu organización.
