Facturacion Electronica
El modulo de Facturacion Electronica en Flowtly permite a las organizaciones enviar y recibir facturas electronicas en cumplimiento con los requisitos regulatorios. Se integra con el Sistema Nacional de Facturacion Electronica de Polonia (KSeF) para automatizar el intercambio de datos de facturas estructurados entre su organizacion y sus contrapartes.
Las facturas salientes creadas en Flowtly se pueden convertir automaticamente al formato XML requerido y enviarse a KSeF. El modulo hace seguimiento del estado de envio, almacena los numeros de confirmacion y senala cualquier error de validacion para que los problemas puedan resolverse antes de que afecten los plazos de cumplimiento.
La sincronizacion de facturas entrantes extrae las facturas emitidas a su organizacion desde KSeF directamente a Flowtly. Las facturas recibidas se cotejan con los registros de proveedores existentes y se pueden dirigir a traves de flujos de trabajo de aprobacion, reduciendo la entrada manual de datos y el riesgo de errores de procesamiento.
Las correcciones de facturas son totalmente compatibles, incluyendo tanto facturas correctivas como notas de correccion. El modulo mantiene una pista de auditoria clara que vincula las facturas originales con sus correcciones, asegurando que sus registros se mantengan precisos y auditables en todo momento.
Casos de uso de ejemplo
- Enviar facturas de venta salientes a KSeF automaticamente tras su aprobacion en Flowtly.
- Sincronizar facturas de compra entrantes desde KSeF y dirigirlas para aprobacion interna.
- Generar y enviar facturas correctivas cuando se identifican errores de facturacion.
- Supervisar el estado de todas las facturas enviadas y resolver errores de validacion XML de forma oportuna.
- Mantener una pista de auditoria completa de todos los intercambios de facturas electronicas para el cumplimiento regulatorio.
