Días festivos
Los días festivos son esenciales para garantizar que todos los empleados y procesos organizativos tengan en cuenta los festivos oficiales. Una gestión adecuada de los días festivos contribuye a una planificación y programación precisa, así como al cumplimiento de las festividades públicas. En el contexto de la gestión de ausencias, los días festivos no afectan ni reducen el saldo de vacaciones de los empleados. Esto se debe a que los días festivos se consideran parte del calendario oficial de festivos y no se contabilizan como vacaciones anuales ni días de permiso personal.
Los responsables pueden añadir y gestionar días festivos, con opciones para marcarlos como repetitivos (recurrentes anualmente) o puntuales (una sola vez). Los días festivos se pueden consultar y actualizar en la Configuración de la organización seleccionando Días festivos.
Añadir y gestionar días festivos:
Acceder a Días festivos:
1. Navega a la Configuración de la organización desde el menú principal.
2. Selecciona Días festivos para ver o actualizar la lista de festivos.
Añadir un nuevo día festivo:
1. Haz clic en el botón Añadir día festivo+.
2. Introduce los detalles del festivo:
- Fecha: Selecciona el día y mes del festivo (por ejemplo, 4 de julio).
- Repetible: Elige una de las siguientes opciones:
- Repetible – (seleccionado por defecto) define un festivo que se repite cada año. Debes especificar:
- Activo desde: El año en que el festivo recurrente debe comenzar (opcional).
- Activo hasta: El año en que debe dejar de aplicarse (opcional).
- No repetible – utiliza esta opción para un festivo puntual. Al seleccionarla, los campos Activo desde y Activo hasta se ocultan.
- Notas: Añade cualquier información adicional o comentarios relacionados con el festivo (opcional).
3. Guarda el nuevo día festivo.
Gestionar días festivos existentes:
Todos los días festivos configurados se muestran en una tabla que incluye la Fecha, Activo desde, Activo hasta y Notas opcionales. El formato *-MM-DD indica un día festivo repetible que se aplica anualmente en la misma fecha. Los festivos puntuales (no repetibles) mostrarán el formato de fecha completo.
Para cada entrada de día festivo, puedes:
- Editar el festivo usando el icono de lápiz para cambiar la fecha, el tipo (repetible/no repetible), los años activos o las notas.
- Eliminar el festivo usando el icono de papelera. Una vez eliminado, el festivo dejará de aplicarse a cualquier calendario.
Esta interfaz ayuda a mantener una configuración de calendario precisa y flexible adaptada a las necesidades de tu organización.
Todos los días festivos se mostrarán en la vista de Tiempo de trabajo para los empleados. Se mostrarán de forma similar a las vacaciones regulares, con un fondo sombreado.
Empleados con horarios
Si los días festivos no se ignoran para los empleados con un horario de trabajo asignado, se mostrarán en sus calendarios semanales. Sin embargo, si los días festivos están configurados para ser ignorados, no se mostrarán para estos empleados (para más información: consulta el artículo de Configuración de horarios de trabajo).
Ejemplos de uso
- Definir todos los festivos nacionales del país de tu organización para garantizar el cumplimiento y días libres uniformes para todos los empleados.
- Programar un cierre puntual de toda la empresa para un evento especial o circunstancia imprevista, asegurando que sea reconocido en todos los equipos.
- Garantizar que los saldos de vacaciones de los empleados no se vean afectados por los festivos oficiales, ya que estos días son distintos de las asignaciones de vacaciones anuales personales.
- Planificar cronogramas de proyectos y asignación de recursos, teniendo en cuenta los festivos recurrentes a lo largo del año para una programación precisa.
Páginas relacionadas
- Configuración común de vacaciones
- Crear una solicitud de vacaciones
- Gestión de solicitudes de vacaciones
