Registro de horas
Como parte de la funcionalidad de gestión de Proyectos, hay una función de registro de horas accesible a través de la pestaña Tiempo de trabajo para todos los usuarios. Los empleados pueden registrar su tiempo diariamente en múltiples proyectos, con el tiempo registrado para un seguimiento detallado y la facturación. Los responsables tienen la capacidad de revisar el tiempo registrado por otros empleados directamente desde la vista de calendario dentro de la página Tiempo de trabajo. Más información sobre las posibilidades de gestión del registro de horas se describe en el artículo de Gestión de registro de horas.
Si el módulo de Gestión de vacaciones está activo para tu organización, todas las vacaciones aprobadas se integrarán perfectamente en la vista del calendario. Además, los días festivos aparecerán automáticamente en el calendario.
Empleados
Los empleados sin roles específicos asignados tendrán acceso limitado, permitiéndoles solo registrar sus horas de trabajo en los proyectos asignados y revisar su tiempo previamente registrado. Esto garantiza una gestión precisa del tiempo y la responsabilidad para todos los miembros del equipo involucrados en el proyecto.
Al navegar a la página Tiempo de trabajo, los empleados verán una vista de calendario del mes actual. Tienen la capacidad de añadir una o múltiples entradas de tiempo por día, asegurando un seguimiento preciso de sus horas de trabajo para cada proyecto asignado.
Para crear una nueva entrada de tiempo:
1. Navega al elemento Tiempo de trabajo desde el menú principal.
2. Haz clic en el botón Añadir entrada ubicado en cada celda de día del calendario.
3. Selecciona el proyecto: Elige un proyecto/fase de la lista de proyectos asignados al usuario.
Nota: Si un empleado está asignado a un proyecto padre, todos los proyectos hijos asociados también estarán disponibles para selección.
4. Introduce el tiempo dedicado: Proporciona la cantidad de tiempo dedicada al proyecto.
5. Añade una descripción: Escribe una descripción de al menos 32 caracteres detallando el trabajo realizado, o simplemente incluye enlaces a los tickets en los que has estado trabajando.
6. Guarda la entrada: Haz clic en guardar para añadir la entrada al calendario.
Una vez guardada, la entrada aparecerá en la celda del calendario seleccionada. Los usuarios pueden añadir múltiples entradas por día (no más de 24 horas en total). Además, los usuarios tienen la flexibilidad de registrar tiempo con precisión de minutos. Mientras que el menú desplegable permite seleccionar en intervalos de 15 minutos, los usuarios pueden introducir manualmente duraciones específicas, como 22 o 57 minutos, según sea necesario.
Si necesitas ver los detalles de un período registrado, simplemente pasa el cursor sobre la entrada de tiempo. Aparecerán todos los detalles de la entrada, así como la posibilidad de editar/eliminar la entrada.
Debajo del calendario, hay una barra que muestra un resumen de la información actual: "Horas planificadas" (tiempo total planificado para el mes, excluyendo días festivos y fines de semana), "Vacaciones" (tiempo total de vacaciones aprobadas para el mes actual), "Por completar" (tiempo que se espera completar antes de fin de mes) y "Horas registradas" (tiempo ya registrado hasta ahora). Cuando la suma de "Horas registradas" y "Vacaciones" supera el valor de "Horas planificadas", entonces "Por completar" cambia a "Horas extra" y se resalta en rojo.
Ejemplos de uso
- Los empleados registran con precisión las horas diarias dedicadas a varios proyectos para la responsabilidad del proyecto y el seguimiento del progreso.
- Los responsables supervisan la carga de trabajo del equipo y el estado del proyecto revisando las entradas de tiempo registradas por los miembros de su equipo.
- Generar facturas precisas para clientes basadas en las horas de proyecto registradas, garantizando la precisión en la facturación.
- Supervisar el cumplimiento de las horas planificadas del proyecto e identificar posibles horas extra o infrautilización de recursos.
Páginas relacionadas
- Añadir (Editar) proyecto
- Lista de proyectos
- Vista de proyectos
- Registro de horas en horarios de trabajo
