Tarifas
Las tarifas son una parte esencial de la facturación basada en tiempo en Flowtly. Cada empleado puede tener una tarifa definida para diferentes proyectos con la posibilidad de ampliar cada una de ellas, lo que permite al sistema calcular y generar facturas con precisión en función de las horas registradas y el período de vigencia de cada tarifa. Un empleado puede tener múltiples tarifas para el mismo proyecto, pero las fechas de estas tarifas no deben solaparse.
Solo es posible añadir una nueva tarifa para proyectos activos que tengan un cliente asignado. Las tarifas están vinculadas a proyectos con clientes asignados, lo que garantiza que todos los costes relacionados con el proyecto se reflejen con precisión en los informes financieros.
Puntos clave sobre las tarifas en Flowtly
- Las tarifas definen el coste por hora que se factura por un empleado en un proyecto específico.
- Estas tarifas son esenciales para generar facturas basadas en las horas registradas por los empleados.
- Se puede establecer una tarifa para cualquier proyecto al que esté asignado un empleado (pero solo si dicho proyecto tiene un cliente asignado).
- La moneda de la tarifa viene determinada por la moneda establecida para el cliente al que está vinculado el proyecto.
- Las tarifas se pueden añadir, ampliar o editar para garantizar un seguimiento preciso.
Gestión de tarifas
Hay tres acciones principales que puedes realizar con las tarifas en Flowtly:
Añadir una nueva tarifa
Si un empleado es añadido a un proyecto por primera vez y no tiene una tarifa asignada, sigue estos pasos:
- Haz clic en el botón "Añadir tarifa".
- Selecciona el Proyecto (solo aparecerán los proyectos asignados a un cliente).
- Indica el Puesto del empleado (este puesto se reflejará en las facturas).
- Introduce la Tarifa por hora (se establecerá en la moneda del cliente).
- Selecciona la Fecha desde (por defecto se rellena con la fecha actual).
- Selecciona la Fecha hasta (opcional).
- Haz clic en "Añadir tarifa" para guardar.
Editar una tarifa existente
Si una tarifa necesita ser actualizada (por ejemplo, debido a un cambio de puesto o una extensión de la fecha de finalización):
- Localiza la tarifa bajo el proyecto que deseas editar.
- Haz clic en el icono Editar (icono de lápiz) junto a la tarifa.
- Realiza los cambios necesarios.
- Haz clic en "Guardar" para confirmar los cambios.
Los responsables también tienen la posibilidad de eliminar tarifas existentes haciendo clic en el botón de Papelera disponible para cada tarifa.
Nota: Los cambios en tarifas existentes afectarán los cálculos de facturación a partir de la fecha actualizada.
Ampliar la tarifa de un empleado
La función Ampliar se utiliza cuando la tarifa de un empleado cambia en un momento determinado. En lugar de sobrescribir una tarifa existente, la ampliación permite rastrear el historial de cambios de tarifas.
- Haz clic en Ampliar junto al proyecto correspondiente.
- El rol y la tarifa se rellenan previamente con los valores actuales para su consulta.
- Ajusta la Tarifa por hora al nuevo valor.
- La Fecha desde se rellena con la fecha de mañana, pero es editable si es necesario.
- Proporciona la Fecha hasta si aplica.
- Haz clic en Ampliar tarifa para aplicar el cambio.
Nota: Ampliar las tarifas garantiza que los responsables tengan total visibilidad de los ajustes de tarifas a lo largo del tiempo. El historial de cambios de tarifas es visible en el gráfico de seguimiento de tarifas.
Cómo afectan las tarifas a la facturación (si el módulo de Facturas está activo)
Flowtly calcula automáticamente los importes de las facturas en función de las horas registradas y las tarifas asignadas.
Si un empleado no tiene una tarifa válida asignada para un proyecto, sus horas registradas no se incluirán en la facturación.
Cuando un empleado tiene una tarifa establecida y tiempo registrado en un proyecto específico, el responsable puede generar una factura directamente desde la página de Informe de horas de trabajo dentro de la sección de Proyectos.
Para más detalles, consulta el artículo de Lista de proyectos.
Ejemplos de uso
- Incorporar a un nuevo empleado en un proyecto de cliente: Asignar una tarifa horaria específica según el rol del empleado en el proyecto para garantizar que su tiempo se facture con precisión desde el primer día.
- Promoción o cambio de rol del empleado: Actualizar la tarifa de un empleado para reflejar sus nuevas responsabilidades o mayor experiencia en un proyecto en curso, utilizando la función "Ampliar tarifa" para mantener la precisión histórica.
- Extensión del contrato del proyecto: Ampliar la fecha de finalización de una tarifa existente cuando se prolonga un proyecto, asegurando la continuidad en la facturación según las tarifas acordadas.
- Generación de facturas para clientes: Basarse en tarifas definidas y activas con precisión para calcular automáticamente los importes facturables por servicios prestados, en función de las horas registradas en los proyectos.
