Mejores prácticas: Edición y creación de horarios
Al realizar cambios en un horario, es importante considerar el alcance de las modificaciones y cómo afectarán a los empleados que ya tienen asignado dicho horario.
1. Utilice la edición de horarios para cambios menores
La función de edición de horarios es ideal para realizar ajustes menores que desea que se reflejen en todos los empleados asignados a ese horario.
Por ejemplo: Ajustar los descansos para el almuerzo o modificar ligeramente las horas de inicio/fin de la jornada laboral.
Desea cambiar la hora de inicio de las 9:00 AM a las 9:30 AM para todos los empleados con ese horario. En este caso, usar Editar Horario aplicará el cambio de manera eficiente sin necesidad de crear un nuevo horario.
2. Cree un nuevo horario para cambios importantes
Si va a realizar cambios significativos, como modificar por completo las horas o los días de trabajo, es preferible crear un nuevo horario desde cero y asignar a los empleados a este nuevo horario. Esto ayuda a evitar consecuencias imprevistas de cambios que podrían no ser apropiados para todos los empleados ya asignados al horario original.
Por ejemplo: Cambiar de un horario de lunes a viernes a uno de lunes a jueves, o añadir turnos de fin de semana.
Este tipo de cambios afectan la estructura del horario y es posible que solo deban aplicarse a ciertos empleados. Crear un nuevo horario garantiza claridad y flexibilidad.
Casos de uso de ejemplo
- Editar Horario: Todos los empleados de un horario específico necesitan que su descanso para el almuerzo se adelante o retrase 30 minutos, o que su hora de inicio diaria se anticipe 15 minutos.
- Editar Horario: Un día festivo específico requiere un ajuste único en las horas de trabajo para un horario, y este cambio se aplica a todos los empleados asignados a dicho horario.
- Crear Nuevo Horario: Un nuevo proyecto requiere que un subconjunto de empleados trabaje días completamente diferentes (por ejemplo, de martes a sábado en lugar de de lunes a viernes).
- Crear Nuevo Horario: Necesita introducir un patrón de turnos rotativos (por ejemplo, turnos de día/noche) que altere significativamente el horario fijo actual para equipos específicos.
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