Crear un nuevo empleado
Para crear un empleado, accede a la lista seleccionando "Empleados" en el menú principal. Un botón para crear un nuevo empleado será visible en la esquina superior derecha. Para crear un empleado con la cantidad mínima de datos, basta con completar el Nombre, Apellidos y la dirección de correo electrónico corporativo.
En la página de Lista de empleados, hay una lista de empleados Activos e Inactivos. Por defecto, los empleados recién creados aparecen como inactivos. Para mover un empleado a la lista de activos, debe añadirse un contrato activo (o próximo a iniciar) en la pestaña correspondiente del Perfil del empleado. Cuando el contrato finaliza (o está próximo a finalizar), el empleado pasará a la lista de Inactivos.
Distinguimos varios estados de contrato:
- inactivo - cuando el contrato finalizó hace más de 30 días. Se proporcionó la fecha de finalización y está en el pasado.
- recién finalizado - cuando el contrato finalizó en los últimos 30 días. Se proporcionó la fecha de finalización y está en el pasado.
- finalizando - el contrato finaliza en los próximos 30 días. La fecha de inicio está en el pasado, pero la fecha de finalización está proporcionada y en el futuro.
- no iniciado aún - la fecha de inicio del contrato es posterior a la fecha actual.
- activo - cuando no se cumple ninguno de los estados anteriores, pero la fecha de inicio es anterior a la actual y la fecha de finalización está en el futuro o no se definió.
Según el estado, en la Lista de empleados el sistema mostrará un icono específico relacionado con cada uno para verificar fácilmente con qué contrato necesitas tomar alguna acción (por ejemplo, cuando necesitas crear un anexo).
Para permitir que un empleado inicie sesión en la organización, en la Lista de empleados, haz clic en el botón "Añadir usuario" junto al botón "Editar" del empleado seleccionado.
Nota: Las listas de activos/inactivos y la funcionalidad de contratos solo estarán disponibles si se ha adquirido el módulo de Contratos. De lo contrario, habrá una única lista de empleados sin la opción de añadir contratos.
Ejemplos de uso
- Incorporar a un nuevo empleado a tiempo completo y configurar su contrato inicial.
- Añadir un colaborador temporal al sistema para fines de nómina y registro.
- Conceder acceso al espacio de trabajo de Flowtly a un nuevo miembro del equipo.
