Notificaciones de proyectos y tareas
Flowtly envía notificaciones sobre asignaciones de proyectos, actualizaciones de tareas y comentarios tanto por correo electrónico como mediante alertas en la aplicación a los miembros del equipo correspondientes.
Asignación de proyecto
Cuando te asignan a un proyecto, recibes una notificación por correo electrónico. Si se añade una nueva fase a un proyecto al que perteneces, todos los miembros del proyecto reciben una notificación por correo electrónico.
Asignación de tarea
Cuando se te asigna una tarea, recibes una notificación por correo electrónico en tu dirección de correo corporativo. Este correo incluye el nombre de la tarea, el proyecto asociado y un enlace directo para abrir la tarea en Flowtly.
Cambios de estado de tarea
Cuando cambia el estado de una tarea a la que estás asignado (por ejemplo, de "Por hacer" a "En curso"), recibes tanto un correo electrónico como una notificación en la aplicación. Ambas notificaciones muestran claramente el estado anterior y el nuevo de la tarea.
Comentarios en tareas
Cuando otro usuario añade un comentario a una tarea a la que estás suscrito, recibes tanto un correo electrónico como una notificación en la aplicación. El usuario que añadió el comentario queda excluido de recibir esta notificación.
Resumen de notificaciones
| Evento | Correo | En la app | Destinatarios |
|---------------------|--------|-----------|------------------------------------------------|
| Proyecto asignado | Sí | | Empleado asignado |
| Fase añadida | Sí | | Todos los miembros del proyecto |
| Tarea asignada | Sí | | Empleado asignado |
| Estado de tarea cambiado | Sí | Sí | Empleado asignado |
| Comentario en tarea añadido | Sí | Sí | Suscriptores de la tarea (excepto el autor) |
Todas las notificaciones por correo electrónico relacionadas con proyectos y tareas requieren que el destinatario tenga una dirección de correo corporativo configurada en su perfil de empleado.
Ejemplos de uso
- Un gestor de proyectos asigna un proyecto recién creado a un equipo, y los empleados asignados reciben un correo confirmando su participación.
- Un administrador de proyectos añade una nueva fase a un proyecto existente, y todos los miembros actuales del proyecto son notificados por correo de esta actualización.
- Un empleado actualiza su tarea asignada de "En curso" a "Finalizada", lo que genera tanto un correo electrónico como una notificación en la aplicación para confirmar el cambio de estado.
- Un miembro del equipo añade una pregunta como comentario en una tarea, y todos los demás miembros suscritos reciben un correo electrónico y una notificación en la aplicación sobre el nuevo comentario.
