Alertas de documentos y recordatorios

Flowtly envía alertas automatizadas para documentos próximos a vencer, horas de trabajo sin registrar y contratos laborales por expirar.

Alertas de vencimiento de documentos

Los empleados con los roles de Gestor de documentos, Visualizador de documentos o Administrador de documentos reciben alertas por correo cuando los documentos se acercan a su fecha de vencimiento. Las alertas se envían en tres intervalos:
* 14 días antes del vencimiento
* 7 días antes del vencimiento
* 1 día antes del vencimiento
Esto permite a los responsables renovar o reemplazar los documentos antes de que expiren.

Recordatorio de registro de horas de trabajo

Si un empleado ha registrado menos del 90 % de sus horas de trabajo requeridas para un período determinado, recibe un correo de recordatorio solicitándole que complete sus registros de tiempo. Esto contribuye a garantizar un seguimiento preciso del tiempo y la nómina.
El recordatorio también se entrega como una notificación en tiempo real dentro de la aplicación.

Recordatorio de fin de contrato

Los empleados con contratos próximos a su fecha de finalización reciben un correo de recordatorio automático. Esto da tiempo tanto al empleado como a la organización para discutir la renovación o la desvinculación.

Notificaciones de reserva de propiedades

Cuando se crea una reserva de propiedad, el empleado correspondiente recibe un correo de confirmación. Si se cancela una reserva, recibe una notificación de cancelación.

Notificaciones de feedback

• Solicitud de feedback — cuando alguien te solicita feedback, recibes un correo con un enlace para proporcionar tu opinión
• Feedback visible enviado — cuando el feedback que diste se hace visible, recibes un correo de confirmación

Contrato creado

Cuando se crea un nuevo contrato laboral calculable para un empleado, este recibe una notificación por correo electrónico.

Resumen

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