Сповіщення про проєкти та завдання

Flowtly надсилає сповіщення про призначення до проєктів, оновлення завдань та коментарі через електронну пошту та сповіщення в застосунку відповідним членам команди.

Призначення до проєкту

Коли вас призначають до проєкту, ви отримуєте лист-сповіщення. Якщо до проєкту, в якому ви берете участь, додається нова фаза, всі учасники проєкту отримують лист-сповіщення.

Призначення завдання

Коли вам призначають завдання, ви отримуєте лист-сповіщення на корпоративну електронну адресу. Цей лист містить назву завдання, пов'язаний проєкт та пряме посилання для відкриття завдання у Flowtly.

Зміни статусу завдання

Коли змінюється статус завдання, до якого ви призначені (наприклад, з «Очікує» на «В роботі»), ви отримуєте лист та сповіщення в застосунку. Обидва сповіщення чітко відображають попередній та новий статус завдання.

Коментарі до завдань

Коли інший користувач додає коментар до завдання, на яке ви підписані, ви отримуєте лист та сповіщення в застосунку. Користувач, який додав коментар, не отримує це сповіщення.

Зведення сповіщень

| Подія | Лист | В застосунку | Одержувачі |
|--------------------|------|-------------|---------------------------------------------|
| Призначено до проєкту | Так | | Призначений співробітник |
| Додано фазу | Так | | Усі учасники проєкту |
| Призначено завдання | Так | | Призначений співробітник |
| Змінено статус завдання | Так | Так | Призначений співробітник |
| Додано коментар до завдання | Так | Так | Підписники завдання (крім автора коментаря) |
Усі листи-сповіщення щодо проєктів та завдань потребують наявності корпоративної електронної адреси в профілі співробітника.

Приклади використання

Менеджер проєкту призначає новостворений проєкт команді, і призначені співробітники отримують лист із підтвердженням їхнього залучення.
Адміністратор проєкту додає нову фазу до наявного проєкту, і всі поточні учасники проєкту отримують лист про це оновлення.
Співробітник оновлює статус призначеного завдання з «В роботі» на «Виконано», що ініціює лист та сповіщення в застосунку для підтвердження зміни статусу.
Член команди додає запитання як коментар до завдання, і всі інші підписники завдання отримують лист та сповіщення в застосунку про новий коментар.