Створення нового співробітника
Щоб створити співробітника, перейдіть до списку, обравши «Співробітники» в головному меню. Кнопка створення нового співробітника знаходиться у верхньому правому куті. Для створення співробітника з мінімальним обсягом даних достатньо заповнити Ім'я, Прізвище та корпоративну електронну адресу.
На сторінці зі списком співробітників відображаються Активні та Неактивні співробітники. За замовчуванням новостворені співробітники потрапляють до списку неактивних. Щоб перевести співробітника до списку активних, необхідно додати активний (або найближчий майбутній) договір на відповідній вкладці профілю співробітника. Після завершення (або наближення завершення) договору співробітник переміщується до списку неактивних.
Ми розрізняємо кілька станів договору:
- неактивний — коли договір завершився більше ніж 30 днів тому. Дата закінчення вказана і є в минулому.
- нещодавно завершений — коли договір завершився протягом останніх 30 днів. Дата закінчення вказана і є в минулому.
- завершується — договір завершується протягом наступних 30 днів. Дата початку в минулому, але дата закінчення вказана і в майбутньому.
- ще не розпочався — дата початку договору ще не настала
- активний — коли жоден з попередніх статусів не виконується, але дата початку в минулому, а дата закінчення в майбутньому або не визначена
Залежно від статусу, в списку співробітників система показує відповідний значок для легкої перевірки, з яким договором потрібно виконати дію (наприклад, коли потрібно створити додаткову угоду).
Щоб надати співробітнику можливість увійти в організацію, натисніть у списку співробітників кнопку «Додати користувача» поруч з кнопкою «Редагувати» для обраного співробітника.
Примітка: Списки активних/неактивних та функція договорів будуть доступні лише за придбаного модуля Договори. В іншому випадку буде єдиний список співробітників без можливості додавання договорів.
Приклади використання
- Адаптація нового штатного співробітника та налаштування його початкового договору.
- Додавання тимчасового підрядника до системи для розрахунку зарплати та ведення обліку.
- Надання новоприйнятому члену команди доступу до робочого простору Flowtly.
