Створення заявки на відпустку
Flowtly надає можливість подавати заявки на різні типи відпусток. Лише ті типи відпусток, які були налаштовані вашою організацією, будуть доступні для вибору при створенні заявки. Якщо конкретний тип відпустки не відображається у списку, це означає, що він не був налаштований або зроблений доступним вашою організацією (перейдіть до плитки Типи відпусток у налаштуваннях для деталей).
Не всі типи відпусток впливають на баланс відпустки співробітника. За замовчуванням лише заявки з типами «відпустка» та «за вимогою» будуть вираховуватися з вашого залишку після затвердження менеджерами.
Баланс відпустки розраховується на основі полів «Розмір зайнятості» та «Години на тиждень», встановлених у договорах співробітників.
Примітка: Залишок днів відпустки відображається на панелі внизу сторінки «Мої вихідні». Цей розділ показує загальний доступний баланс відпустки та, за наявності, кількість очікуючих заявок на відпустку, які ще не затверджені.
Кроки для створення заявки на відпустку
Щоб створити заявку на відпустку, виконайте такі кроки:
1. Перейдіть до пункту Мої вихідні з головного меню.
2. Натисніть кнопку «Нова заявка на відсутність» у верхньому правому куті сторінки.
3. Введіть деталі заявки:
- Тип: вкажіть тип відпустки (наприклад, відпустка, лікарняний тощо)
- Опис: надайте короткий опис або причину відпустки (може бути необов'язковим залежно від налаштувань).
- Період відпустки: оберіть день або період у календарі за допомогою функції перетягування.
Примітка: Після вибору типу відпустки поле опису буде позначене як обов'язкове або залишиться необов'язковим залежно від загальних налаштувань відпусток.
Примітка: Ви також маєте можливість обрати кілька годин (від 1 до 7) у полі Години, якщо запитуваний час відпустки менший за один повний день.
Примітка: Під формою є розділ підсумку, який включає поточний баланс відпустки, запитуваний період (наприклад, 1 день) та оновлений баланс після затвердження відпустки. Це надає чітке уявлення про те, як запитувана відпустка вплине на залишок.
4. Натисніть Створити заявку для збереження заявки на відпустку.
Після збереження заявка з'явиться на вкладці Заявки на відпустку на сторінці «Мої вихідні» з її поточним статусом. Вона також з'явиться на вкладці Заявки на відпустку пункту Управління відпустками для затвердження або відхилення менеджерами.
Історія відпусток
Вкладка «Історія відпусток» відображає повний список усіх повністю затверджених заявок на відпустку. Після отримання всіх необхідних затверджень заявка автоматично з'являється в цьому вигляді.
Кожен рядок таблиці містить такі деталі:
- Тип відпустки — категорія використаної відпустки (наприклад, Відпустка, Весілля, Хвороба).
- Опис — опис, наданий при створенні заявки (може бути необов'язковим).
- Від / До — дати початку та закінчення відпустки.
- Тривалість — загальна тривалість відпустки (у годинах або днях).
- Статус — остаточний статус затвердження відпустки («Прийнято»).
Ця вкладка дозволяє співробітникам легко переглядати історичні записи відпусток. Використовуйте фільтри вгорі для звуження результатів за типом відпустки або діапазоном дат.
Управління власними заявками на відпустку
Ви можете скасувати заявку, натиснувши кнопку Кошик біля заявки та підтвердивши свій вибір. Ця опція доступна, поки заявку ще не затверджено або відхилено менеджером.
Сповіщення про затвердження або відхилення
- Затвердження: якщо заявку затверджено, ви отримаєте лист-сповіщення, а статус заявки зміниться на Прийнято; прийнята відпустка переміститься на вкладку «Історія відпусток». Якщо для організації налаштовано більше одного затвердження, заявка залишатиметься в очікуванні після одного схвалення, доки не будуть отримані всі необхідні.
- Відхилення: якщо заявку відхилено, ви також отримаєте лист-сповіщення, а заявку буде видалено зі списку Заявок на відпустку.
Приклади використання
- Подання заявки на тижневу відпустку для запланованої подорожі.
- Подання одноденної заявки для візиту до лікаря.
- Оформлення кількох годин відпустки для особистих справ.
- Подання заявки на тривалу батьківську відпустку, якщо вона налаштована організацією.
