Створення або редагування ресурсу
Для створення нового ресурсу перейдіть до налаштувань (значок шестерні) та знайдіть плитку «Ресурси». У першому вигляді ви побачите список наявних ресурсів, категоризованих за типом. Розгортання групи покаже ресурси з їхніми базовими параметрами. Угорі сторінки — поле «Ліміт днів бронювання» для встановлення максимальної кількості днів бронювання.
Як адміністратор або менеджер ресурсів, ви маєте можливість створювати нові ресурси та управляти наявними.
У вигляді «Ресурси» відображаються раніше створені ресурси з можливістю редагування або створення нових:
Для додавання — натисніть кнопку Додати ресурс.
Для редагування — натисніть значок олівця біля ресурсу.
У обох випадках відображається форма з обов'язковими та необов'язковими полями:
Статус — В наявності / Продано / Пошкоджено. За замовчуванням ресурси не можна видалити, але можна «списати», змінивши статус.
Тип — наприклад, комп'ютер, монітор, конференц-зал тощо.
Видимість — чи буде ресурс видимий у списку бронювань. Якщо невидимий — його може призначити лише менеджер.
Кратність — мінімальний крок та кратність часу бронювання. Доступно лише при Типі бронювання «Хвилини».
- За замовчуванням — 15 хвилин, можна налаштувати (5, 10, 15 або 30 хвилин).
- Не може перевищувати 30 хвилин.
- Перетягування та ручне введення вирівнюються за визначеним інтервалом.
Тип бронювання — Хвилини, Години, Постійно. Постійне бронювання означає безстрокове призначення без дати закінчення.
Локація — де розташований ресурс. Локації можна додати в налаштуваннях на плитці «Локації».
Серійний номер — корисно для обладнання.
Гарантія до — для організаційних цілей.
Після збереження можна завантажити зображення ресурсу, яке відображатиметься як іконка в списках.
Після збереження активується вкладка Компоненти для прив'язки наявних ресурсів до новоствореного.
Редагування наявного ресурсу
- Перейдіть до Налаштувань організації.
- Оберіть плитку Ресурси.
- Знайдіть потрібний ресурс.
- Натисніть кнопку Редагувати (значок олівця).
- Внесіть зміни. Можна також встановити зображення.
- Натисніть Зберегти.
Зміни набувають чинності негайно.
Приклади використання
- Додавання нового обладнання: додавання нових ноутбуків, моніторів або спеціалізованих інструментів для бронювання співробітниками.
- Налаштування нових приміщень: створення записів для нових конференц-залів або робочих просторів з визначенням типу бронювання та видимості.
- Оновлення статусу активу: позначення несправного проєктора як «Пошкоджений» для запобігання бронюванню.
- Коригування правил бронювання: зміна кратності для ресурсу, наприклад, з 15 до 5 хвилин для короткого використання.
Пов'язані сторінки
- Створення нової локації
- Процес бронювання нерухомості
- Бронювання нерухомості
- Блокування можливості бронювання
